Responsable de l'Administration du Personnel de Centre H/F - Inrae Villeurbanne - 69
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public autres
Environnement de travail, missions et activités
Vous serez accueilli-e au sein de l'unité SDAR (Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche) dirigée par le Directeur des Services d'Appui et comprenant environ 55 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent leur soutien aux 21 unités de recherche, dans les domaines administratifs, techniques et logistiques.
Les SDAR sont constitués de plusieurs équipes dont le Service Ressources Humaines bi-localisé sur Villeurbanne (Rhône) et Saint-Martin-d'Hères (Isère).
Le Service Ressources Humaines est composé de deux pôles :
- Le pôle Formation tout au long de la vie (FTLV) composé de : la responsable formation, d'un assistant formation et d'une gestionnaire formation.
- Le pôle Administration du Personnel de Centre (APC) composé : du ou de la Responsable de l'administration du personnel (RAP) et de 4 gestionnaires RH de centre (2 à Villeurbanne et 2 à Saint-Martin-d'Hères).
Le/la RAP exerce ses activités sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines (RRH). Il/elle encadre et manage l'équipe Administration du Personnel de Centre.
MISSION
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration :
- Contribuer à la mise en oeuvre des objectifs RH de centre en fonction de la politique nationale
- Manager l'équipe d'administration du personnel
- Animer le réseau des gestionnaires d'unité RH (GU) des unités de recherche
- Participer aux réseaux et groupes de travail de la fonction RH de l'institut à l'échelle nationale
Vous réaliserez les activités suivantes :
Activités de gestion
- Coordination des processus de recrutement : instruction des contrats de travail, accueil des étrangers,
des doctorants et stagiaires
- Pilotage de la gestion administrative des agents contractuels et stagiaires
- Co-pilotage avec la DRH (siège) de la gestion administrative des agents titulaires, dans le respect
des compétences déléguées
- Suivi de la période de stage des fonctionnaires stagiaires
- Instruction des situations administratives et statutaires complexes
- Pilotage et contrôle des procédures de paie en lien avec la gestionnaire référente de l'équipe APC
- Contrôle des documents de gestion pour mise en signature
- Appui règlementaire et administratif des unités dans la gestion des temps en relais avec les référents SIRH
- Traitement et accompagnement administratif des DAS (déclarations d'accident de service), des maladies professionnelles en lien avec la DRH et du comité médical
- Coordination et animation des différentes campagnes : entretiens annuels, promotions, SFT (supplément familial de traitement), transport, CET...
- Instruction des dispositifs de mobilité individuelle : disponibilité, détachement...
- Instruction, en lien avec la RRH, des dossiers disciplinaires
- Suivi de la médecine du travail et des visites médicales en lien avec la gestionnaire référente de l'équipe APC
- Gestion de la restauration.
Activités d'accompagnement
- Accompagnement des DU (directeurs d'unité), GU et agents dans la réalisation et le suivi des processus RH
- Garant de la qualité des données RH : fiabilisation des données RH du centre (logiciel HR ACCESS)
en lien avec la coordinatrice SIRH
- Communication et déploiement des informations et les évolutions règlementaires transmises par la DRH
en matière de gestion administrative
- Veille réglementaire métier sur l'application des notes de service et autres documents de références, synthèse et diffusion des évolutions liées à la gestion des carrières et des personnels en lien avec la gestionnaire référente juridique de l'équipe APC
- Réalisation de statistiques RH en coordination avec la gestionnaire dédiée
- Appui administratif et préparations des CVPP (Comité de valorisation des parcours professionnels) du centre
- Participation éventuelle aux CMSP (commission médico-socio-professionnelle) et aux recrutements
- Support à l'organisation des concours externes et mise en oeuvre des rémunérations des jurys
- Appui à la construction de la cellule retraite locale (en cours) avec la référente
Activités managériales
- Management de l'équipe de gestion
- S'assurer de la continuité de service notamment lors des périodes de paie
- Réalisation des entretiens professionnel des gestionnaires de l'équipe APC
- Garant de l'évolution et mise à niveau des agents du pôle dans le respect de l'organisation mise en place
- Garant du bien-être des agents du pôle
- Poste basé à Saint-Martin-d'Hères (38) ou Villeurbanne (69)
- Présence physique régulière sur les deux sites (véhicule de service à disposition ou train) car management bi-site
- Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine.
Formations et compétences recherchées
Licence/Master (Bac +3/5)
Expérience appréciée : 10 ans souhaités en responsabilité managériale dont une partie dans le domaine des ressources humaines.
Connaissances souhaitées : La connaissance des statuts de la fonction publique et / ou de l'enseignement supérieur et la recherche serait un plus.
Aptitudes recherchées :
- Excellentes capacités relationnelles
- Sens du management et des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
Votre qualité de vie à INRAE
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
- Jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- D'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- De dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- D'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- De prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- D'activités sportives et culturelles ;
- D'une restauration collective.
Modalités pour postuler
J'envoie mon CV et ma lettre de motivation
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l'obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l'exercice de leurs fonctions, qu'elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu'elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr
Vous serez accueilli-e au sein de l'unité SDAR (Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche) dirigée par le Directeur des Services d'Appui et comprenant environ 55 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent leur soutien aux 21 unités de recherche, dans les domaines administratifs, techniques et logistiques.
Les SDAR sont constitués de plusieurs équipes dont le Service Ressources Humaines bi-localisé sur Villeurbanne (Rhône) et Saint-Martin-d'Hères (Isère).
Le Service Ressources Humaines est composé de deux pôles :
- Le pôle Formation tout au long de la vie (FTLV) composé de : la responsable formation, d'un assistant formation et d'une gestionnaire formation.
- Le pôle Administration du Personnel de Centre (APC) composé : du ou de la Responsable de l'administration du personnel (RAP) et de 4 gestionnaires RH de centre (2 à Villeurbanne et 2 à Saint-Martin-d'Hères).
Le/la RAP exerce ses activités sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines (RRH). Il/elle encadre et manage l'équipe Administration du Personnel de Centre.
MISSION
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration :
- Contribuer à la mise en oeuvre des objectifs RH de centre en fonction de la politique nationale
- Manager l'équipe d'administration du personnel
- Animer le réseau des gestionnaires d'unité RH (GU) des unités de recherche
- Participer aux réseaux et groupes de travail de la fonction RH de l'institut à l'échelle nationale
Vous réaliserez les activités suivantes :
Activités de gestion
- Coordination des processus de recrutement : instruction des contrats de travail, accueil des étrangers,
des doctorants et stagiaires
- Pilotage de la gestion administrative des agents contractuels et stagiaires
- Co-pilotage avec la DRH (siège) de la gestion administrative des agents titulaires, dans le respect
des compétences déléguées
- Suivi de la période de stage des fonctionnaires stagiaires
- Instruction des situations administratives et statutaires complexes
- Pilotage et contrôle des procédures de paie en lien avec la gestionnaire référente de l'équipe APC
- Contrôle des documents de gestion pour mise en signature
- Appui règlementaire et administratif des unités dans la gestion des temps en relais avec les référents SIRH
- Traitement et accompagnement administratif des DAS (déclarations d'accident de service), des maladies professionnelles en lien avec la DRH et du comité médical
- Coordination et animation des différentes campagnes : entretiens annuels, promotions, SFT (supplément familial de traitement), transport, CET...
- Instruction des dispositifs de mobilité individuelle : disponibilité, détachement...
- Instruction, en lien avec la RRH, des dossiers disciplinaires
- Suivi de la médecine du travail et des visites médicales en lien avec la gestionnaire référente de l'équipe APC
- Gestion de la restauration.
Activités d'accompagnement
- Accompagnement des DU (directeurs d'unité), GU et agents dans la réalisation et le suivi des processus RH
- Garant de la qualité des données RH : fiabilisation des données RH du centre (logiciel HR ACCESS)
en lien avec la coordinatrice SIRH
- Communication et déploiement des informations et les évolutions règlementaires transmises par la DRH
en matière de gestion administrative
- Veille réglementaire métier sur l'application des notes de service et autres documents de références, synthèse et diffusion des évolutions liées à la gestion des carrières et des personnels en lien avec la gestionnaire référente juridique de l'équipe APC
- Réalisation de statistiques RH en coordination avec la gestionnaire dédiée
- Appui administratif et préparations des CVPP (Comité de valorisation des parcours professionnels) du centre
- Participation éventuelle aux CMSP (commission médico-socio-professionnelle) et aux recrutements
- Support à l'organisation des concours externes et mise en oeuvre des rémunérations des jurys
- Appui à la construction de la cellule retraite locale (en cours) avec la référente
Activités managériales
- Management de l'équipe de gestion
- S'assurer de la continuité de service notamment lors des périodes de paie
- Réalisation des entretiens professionnel des gestionnaires de l'équipe APC
- Garant de l'évolution et mise à niveau des agents du pôle dans le respect de l'organisation mise en place
- Garant du bien-être des agents du pôle
- Poste basé à Saint-Martin-d'Hères (38) ou Villeurbanne (69)
- Présence physique régulière sur les deux sites (véhicule de service à disposition ou train) car management bi-site
- Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine.
Formations et compétences recherchées
Licence/Master (Bac +3/5)
Expérience appréciée : 10 ans souhaités en responsabilité managériale dont une partie dans le domaine des ressources humaines.
Connaissances souhaitées : La connaissance des statuts de la fonction publique et / ou de l'enseignement supérieur et la recherche serait un plus.
Aptitudes recherchées :
- Excellentes capacités relationnelles
- Sens du management et des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
Votre qualité de vie à INRAE
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
- Jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- D'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- De dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- D'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- De prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- D'activités sportives et culturelles ;
- D'une restauration collective.
Modalités pour postuler
J'envoie mon CV et ma lettre de motivation
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l'obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l'exercice de leurs fonctions, qu'elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu'elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr
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