Assistant Agence Service - Bordeaux H/F - Schindler Bordeaux - 33
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
Rattaché au Directeur d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.
A ce titre les principales missions sont les suivantes :
* Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
* Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
* Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
* Assurer le traitement des réclamations clients.
* Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
* Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
* Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
* Réaliser le traitement des commandes sur SAP.
A ce titre les principales missions sont les suivantes :
* Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
* Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
* Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
* Assurer le traitement des réclamations clients.
* Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
* Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
* Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
* Réaliser le traitement des commandes sur SAP.
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