Assistant Agence Service H/F - Schindler Canéjan - 33

  • Bac +2
  • Industrie Manufacturière
  • Exp. 1 à 7 ans
Votre poste :

Rattaché(e) au Directeur (rice) d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

A ce titre les principales missions sont les suivantes :
- Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
- Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
- Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
- Assurer le traitement des réclamations clients.
- Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
- Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
- Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
- Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

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