Assistant de Direction H/F - Talents Office Paris 8e - 75
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.
- Gérer l'ensemble des contacts externes et internes du directeur :
Organiser l'agenda,
Préparer des déplacements, déjeuners,
Filtrer et orienter des interlocuteurs.
- Organiser et contrôler la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe.
Concevoir et diffuser des supports liés à l'activité (comptes rendus de réunion et relevés de décisions, organisation de la direction)
Diffuser d'informations/communications ascendantes, descendantes et transversales.
Gestion administrative
- Gérer les courriers entrants et sortants, les abonnements;
- Rédiger des courriers et des documents administratifs ;
- Saisir et/ou veiller à la mise à jour des informations liées au périmètre d'activité dans le(s) système(s) d'information ;
- Suivre les calendriers des instances de gouvernance.
Gestion RH
- Assister le directeur dans le pilotage RH de ses directions
o suivre les effectifs et les recrutements
o Organiser l'accueil des recrutements
o Aider au suivi des équipes (faits marquants, télétravail, congés, enquêtes d'activité)
- Organiser des manifestations, des séminaires
- Gérer les habilitations aux outils de la Direction.
Gestion budgétaire
- Assurer la gestion budgétaire de la direction (suivi du budget et des factures)
Secrétariat
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.
- Gérer l'ensemble des contacts externes et internes du directeur :
Organiser l'agenda,
Préparer des déplacements, déjeuners,
Filtrer et orienter des interlocuteurs.
- Organiser et contrôler la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe.
Concevoir et diffuser des supports liés à l'activité (comptes rendus de réunion et relevés de décisions, organisation de la direction)
Diffuser d'informations/communications ascendantes, descendantes et transversales.
Gestion administrative
- Gérer les courriers entrants et sortants, les abonnements;
- Rédiger des courriers et des documents administratifs ;
- Saisir et/ou veiller à la mise à jour des informations liées au périmètre d'activité dans le(s) système(s) d'information ;
- Suivre les calendriers des instances de gouvernance.
Gestion RH
- Assister le directeur dans le pilotage RH de ses directions
o suivre les effectifs et les recrutements
o Organiser l'accueil des recrutements
o Aider au suivi des équipes (faits marquants, télétravail, congés, enquêtes d'activité)
- Organiser des manifestations, des séminaires
- Gérer les habilitations aux outils de la Direction.
Gestion budgétaire
- Assurer la gestion budgétaire de la direction (suivi du budget et des factures)
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