Coordinateur de Projets Communication H/F - Conseil départemental des Ardennes Charleville-Mézières - 08

1. Organisation en mode projet
- Mettre en place et développer une méthodologie de travail en mode projet
- Rédiger, en lien avec la directrice, le cahier des charges de chaque projet (objectifs, moyens, délais et ressources)
- Veiller à la formalisation des plans de communication de gestion de projet
- Mettre en place des outils collaboratifs de planification et de suivi
- S'assurer de la transversalité au sein des différents postes
- Pour chaque projet, définir un chef de projet et constituer l'équipe projet
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l'activité
- Veiller au bon déroulement des projets
- Mettre en place des tableaux de suivi de l'activité de la direction
- Mettre en place un dispositif d'évaluation des actions de communication
- Assurer la fluidité des relations avec les Directions
- Gérer la planification et l'organisation des campagnes
- Réaliser les plans de médias

2. Gestion et suivi financier et administratif de la Direction
- Préparer, en lien avec la Directrice, le budget prévisionnel de la direction
- Assurer le suivi budgétaire
- Veiller au respect des règles administratives et juridiques de l'achat public, accompagner les agents dans les consultations et marchés publics en lien avec le service de la commande publique
- Contrôler et valider des cahiers des charges
- Participer à l'analyse des offres
- Contrôler l'exécution des marchés publics (montant - renouvellement...)

3. Gestion des activités de graphisme et de reprographie
- Assurer le suivi des activités
- Prioriser et choisir
- Mettre en place un logiciel de commandes et en assurer le suivi
- Assurer le suivi des stocks de papier
- S'assurer de l'entretien du parc machine

Bac +3 : gestion de projets de communication

Compétences

Méthodes d'analyse stratégique et de diagnostic

Technique des « plan média »

Outils de marketing territorial

Techniques et outils de communication

Principaux langages de communication (écrit, oral, événementiel, charte graphique, etc.)

Maîtrise du cadre financier et juridique d'une collectivité.

Capacité d'animation d'équipe pluridisciplinaire.

Expertise du montage et de la gestion de projets de communication pluridisciplinaires.

Fonctionnement et services de la collectivité

Rattaché à la Directrice de la communication, vous veillez à renforcer et animer la transversalité et les modes de travail collaboratifs en développant le mode projet au sein de la Direction.

Vous serez chargé de coordonner, suivre et évaluer les projets portés par la direction et ainsi de faciliter la transmission de l'information, des dossiers et des projets entre les différents professionnels.

Vous assurez le suivi organisationnel, administratif et financier de la Direction. Dans ce cadre, vous avez la responsabilité des agents en charge des activités ressources : administratif, activités de graphisme et de reprographie.