Assistant de Direction H/F - a d a P E I Mont-de-Marsan - 40

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
PRINCIPALES MISSIONS :
Sous l'autorité de la Directrice adjointe et de la Directrice du Territoire vous veuillez à la bonne marche administrative du Pôle Habitat Montois. Les missions attendues sont les suivantes :
Suivi des RH (dossiers du personnel, suivi des variables de paie, gestion des congés, fiches horaires, prend les rendez-vous auprès de la médecine du travail, déclaration des accidents de travail, tenue du cahier du personnel, DPAE...)
Comptabilité de l'établissement (suivi des factures, caisse, des feuilles de frais)
Courriers, mise en forme des rapports et note au département et à l'ARS et tous les documents liés à l'activité de l'établissement (rapport d'activité, projet d'établissement, budget)
Constitution et tenue des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique)
Facturation de l'activité, suivi des repas, des départs week-ends.
Participation à la vie institutionnelle
Vous suivez des formations internes et externes vous permettant de développer vos compétences

COMPETENCES ET EXPERIENCES SOUHAITEES :
Bonne capacité relationnelle
Capacité rédactionnelle et maîtrise du français
Rigueur dans le positionnement professionnel, disponibilité et discrétion
Capacité de travail en équipe
Expérience de secrétariat dans le secteur médico-social
Respect des protocoles mis en place
Créer une relation de confiance avec la personne accompagnée
Autonome

PREREQUIS :
Formation de secrétariat et comptabilité souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques
maîtrise informatique

Ce qui vous donnerait envie de travailler au sein de l'Adapei des Landes :
Accords d'entreprises avantageux sur les congés (9 congés trimestriels en plus des 25 jours de congés payés), événements familiaux.
Mutuelle avec participation employeur à 54%,
Prévoyance
Chèques vacances/ locations
1% patronal (prêts achats, prêts travaux, accompagnement à la mobilité, parc locatif, aides financières (selon ressources)

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