Responsable des Contrats et des Marches d'Entretien H/F - Batigère Lyon 6e - 69
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
« Vous cherchez un nouveau
challenge où vous pourrez mettre vos capacités d'analyse et vos qualités
relationnelles au service d'une mission avec du sens ? »
Vous managerez une équipe de 2
collaborateurs (dont un apprenti) au sein du service contrats, qui est à créer,
et qui sera rattaché au département des activités locatives et de la relation
client. Sous la responsabilité de Stéphane, le directeur du département, vous élaborerez
la politique et suivrez la mise en oeuvre des contrats et marchés d'entretien d'un
parc de plus de 7 500 logements situés en Auvergne-Rhône-Alpes et
Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ce que vous ferez au quotidien
:
- Vous serez garant
de la mise en place et de l'efficacité du marché à bons de commande de travaux
et services et permettrez ainsi aux équipes d'assurer l'entretien du parc
immobilier de la société, dans le respect des budgets définis.
- Vous aurez également la charge de structurer, élaborer et suivre la mise
en oeuvre des contrats d'exploitation et de maintenance de notre patrimoine.
En lien avec notre label Quali'HLM, vous jouerez un rôle central dans la
qualité de service envers nos locataires. Vous assurerez ainsi le rôle de
responsable de la relation fournisseur en organisant et conduisant les
rencontres, en pilotant leur évaluation. Plus précisément :
1) Au niveau des marchés d'entretien :
- Vous assurerez la mise en place et le
renouvellement des marchés à bon de commande sur l'ensemble des territoires de
la société.
- Vous piloterez le sourcing fournisseurs pour
garantir la présence de prestataires couvrant l'ensemble des corps d'état
d'entretien sur l'ensemble du territoire géré
- Vous piloterez le bon fonctionnement des marchés
d'entretien, en lien avec les services supports, les agences et les partenaires
- Vous construirez, optimiserez et proposerez les
budgets d'entretien annuel, en lien avec le responsable maintenance
2) Au niveau des contrats :
- Vous définirez la stratégie et déploierez les
politiques relatives aux achats de contrats d'exploitation
- Vous piloterez le planning pluriannuel des
consultations
- Vous prospecterez de nouveaux fournisseurs,
évaluerez leurs capacités à répondre à nos besoins (sourcing) et vous
benchmarkerez l'environnement
- Vous rédigerez, analyserez les dossiers de
consultation puis effectuerez la passation en commission d'appel d'offres
- Vous déploierez les contrats de façon
opérationnelle, vous en ferez connaître leur contenu, vous accompagnerez les
parties prenantes dans leur mise en oeuvre et assurerez le suivi de la vie des
contrats
- Vous assurerez le suivi de la performance
opérationnelle et financière des contrats
challenge où vous pourrez mettre vos capacités d'analyse et vos qualités
relationnelles au service d'une mission avec du sens ? »
Vous managerez une équipe de 2
collaborateurs (dont un apprenti) au sein du service contrats, qui est à créer,
et qui sera rattaché au département des activités locatives et de la relation
client. Sous la responsabilité de Stéphane, le directeur du département, vous élaborerez
la politique et suivrez la mise en oeuvre des contrats et marchés d'entretien d'un
parc de plus de 7 500 logements situés en Auvergne-Rhône-Alpes et
Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ce que vous ferez au quotidien
:
- Vous serez garant
de la mise en place et de l'efficacité du marché à bons de commande de travaux
et services et permettrez ainsi aux équipes d'assurer l'entretien du parc
immobilier de la société, dans le respect des budgets définis.
- Vous aurez également la charge de structurer, élaborer et suivre la mise
en oeuvre des contrats d'exploitation et de maintenance de notre patrimoine.
En lien avec notre label Quali'HLM, vous jouerez un rôle central dans la
qualité de service envers nos locataires. Vous assurerez ainsi le rôle de
responsable de la relation fournisseur en organisant et conduisant les
rencontres, en pilotant leur évaluation. Plus précisément :
1) Au niveau des marchés d'entretien :
- Vous assurerez la mise en place et le
renouvellement des marchés à bon de commande sur l'ensemble des territoires de
la société.
- Vous piloterez le sourcing fournisseurs pour
garantir la présence de prestataires couvrant l'ensemble des corps d'état
d'entretien sur l'ensemble du territoire géré
- Vous piloterez le bon fonctionnement des marchés
d'entretien, en lien avec les services supports, les agences et les partenaires
- Vous construirez, optimiserez et proposerez les
budgets d'entretien annuel, en lien avec le responsable maintenance
2) Au niveau des contrats :
- Vous définirez la stratégie et déploierez les
politiques relatives aux achats de contrats d'exploitation
- Vous piloterez le planning pluriannuel des
consultations
- Vous prospecterez de nouveaux fournisseurs,
évaluerez leurs capacités à répondre à nos besoins (sourcing) et vous
benchmarkerez l'environnement
- Vous rédigerez, analyserez les dossiers de
consultation puis effectuerez la passation en commission d'appel d'offres
- Vous déploierez les contrats de façon
opérationnelle, vous en ferez connaître leur contenu, vous accompagnerez les
parties prenantes dans leur mise en oeuvre et assurerez le suivi de la vie des
contrats
- Vous assurerez le suivi de la performance
opérationnelle et financière des contrats
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