Assistant Administratif et Facturation H/F - Yesss Electrique Francheville - 69

YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !

Encadrée par la Responsable Facturation et travaillant pour les agences rattachées à la Direction Régionale Rhône (69).

VOS MISSIONS :

Vous aurez pour rôle de participer et d'assurer la gestion de diverses tâches ci-dessous :

Partie Assistanat
- Gestion la boite de messagerie (Outlook) et des courriels associés,
- Gestion des appels téléphoniques (interne externe),
- Support auprès des agences sur les questions courantes.

Partie Clients
- Ouverture et modification de Comptes Clients sur logiciel interne,
- Enquêtes auprès des Assureurs clients (type Atradius, Euler, Coface),
- Mise à jour des renseignements et cotation pour gestion des encours clients,
- Demande d'encours internes auprès de la Direction,
- Blocage / Déblocage des comptes Clients suivant règlements,
- Vérification des bons de livraison et Préparation de la Facturation Clients,
- Vérification Comptants Journaux de Caisses,
- Collaboration permanente avec les directeurs d'agence,
- Collaboration étroite avec le service comptabilité clients,
- Aides aux journées commerciales agences,
- Communication auprès des clients (mails, textos),
- Facturation des participations fournisseurs et suivi des rentrées d'argent.

Partie Fournisseurs
- Gestion de note de débit et litiges,
- Suivi des litiges achats,
- Aide Gestionnaires des appro. et stocks aux relances de notes de débit,
- Demandes de Règlements Anticipés,
- Demandes de Créations Fournisseurs,
- Saisie des dérogations achats.

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :
- Bac Gestion ou équivalent des métiers du tertiaire
- Gestionnaire et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) dans une bonne dynamique et avez l'esprit d'équipe.
- Votre aisance relationnelle et de fluidité dans les échanges téléphoniques vous permettront d'être rapidement autonome.
- Vous maitrisez les outils bureautiques du Pack Office, Excel Obligatoire

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager directement sur le lieu de travail, suivi éventuellement d'un entretien complémentaire.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

YESSS Electrique, groupe familial créé en 1951, est un acteur majeur de la distribution de matériel électrique et de solutions d'efficacité énergétique, implanté en Europe avec près de 500 agences. En France son réseau est présent depuis presque 50 ans et représente aujourd'hui 2350 collaborateurs, 318 agences et 8 centres et hubs logistiques.

Fidèles à nos valeurs de groupe familial, nous accordons une réelle importance à la confiance, à l'esprit d'équipe et à la satisfaction de nos clients. Chaque agence YESSS Electrique est gérée localement par des équipes impliquées et responsables, offrant un service personnalisé et une grande réactivité.

Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie d'une équipe passionnée, innovante et orientée vers l'avenir !

Chez YESSS Electrique, votre contribution compte et votre potentiel ne connaît pas de limites !