Assistant de Direction H/F - Institut Curie Paris 5e - 75

Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion et suivi d'agendas et déplacements des deux directeurs :
- Pour les réunions internes, notamment avec des chercheurs, les directions du Centre de recherche et de l'Ensemble hospitalier, les comités de gouvernance, formations...
- Pour les réunions externes notamment avec des partenaires industriels, cabinets ministériels, réunions de cotutelles...
- Gestion et suivi budgétaire :
- Des notes de frais des collaborateurs de la DVPI et de leur affectation budgétaire
- Des achats des directions avec bons de commandes internes, en lien avec la direction financière
- Assurer le circuit de signature de certains documents contractuels dans des délais contraints : saisie de données et mise à jour dans l'outil interne
- Appui des responsables et équipes de la DVPI dans leur quotidien et organisation de leurs activités :
- Organisation des réunions d'équipes et diverses dans un contexte de flex-office
- Organisation des voyages et déplacements internationaux de l'équipe
- Accueil nouveaux collaborateurs
- Organisation d'événements ponctuels : séminaires, accueil de partenaires externes à l'Institut Curie
- Bac +2
- Expérience de minimum 5 ans dans l'assistanat polyvalent de plusieurs directions et leurs équipes

Compétences techniques :
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise du Pack Office - agenda Outlook avec appétence pour les outils numériques
- Capacités rédactionnelles

Aptitudes professionnelles :
- Confidentialité
- Bon relationnel
- Capacité d'organisation et d'adaptation
- Autonomie

L'Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares.

Fondé en 1909 par Marie Curie, l'Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500 chercheurs, médecins et soignants autour de ses 3 missions : soins, recherche et enseignement.

Envie de sens dans votre métier ? Alors rejoignez nous et venez contribuer à une cause majeure : la lutte contre le Cancer !

La force de l'Institut Curie ?

Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au coeur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes.

Rattaché à la Direction Adjointe du Siège et la Direction de la Valorisation et des Partenariats Industriels (DVPI), vous serez un acteur clé pour optimiser la gestion administrative et quotidienne des activités de ces services.

La Direction de la Valorisation et des Partenariats Industriels (DVPI) de l'Institut Curie accompagne le développement et la commercialisation des innovations scientifiques et médicales pour en faire bénéficier les patients et les professionnels de santé. Elle soutient également la création de start-ups, la gestion de licences et les partenariats industriels, tout en sensibilisant les collaborateurs au transfert de technologies. Labélisée Institut Carnot Curie Cancer, elle favorise l'innovation via des collaborations de recherche de haut niveau.