Assistant Personnel·le - Anglais Courant H/F - TALENTS UNIS Paris 1er - 75

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Services aux Entreprises
Au sein de la structure familiale, dans une ambiance bienveillante et professionnelle, vous épaulez cette personnalité publique, afin de faciliter son organisation familiale, en lien avec son épouse et leurs jeunes enfants : vous assurez le pilotage du quotidien, faisant en sorte que le déroulé des journées soit fluide. Parfaitement informé(e) des activités scolaires et extra scolaires des 2 enfants, et plus largement de la famille, vous êtes en contact permanent avec la « nanny » et la personne en charge de l'intendance, agissant telle une tour de contrôle. Ainsi vous êtes amené(e) naturellement à superviser le personnel (4 personnes) et êtes garant(e) de la bonne organisation quotidienne. A ce rôle, vous assurez également la gestion des différents documents administratifs (réception de factures, règlements, correspondance, etc.), et apportez votre support dans la planification et la réservation de vacances, et autres événements et achats pour la famille.
Enfin, vous coordonnez les rendez-vous médicaux nécessaires, tout en assurant le suivi des documents afférents, la réservation des chauffeurs de taxi, et plus ponctuellement, vous pourrez accompagner à certains de ces rendez-vous.

Votre ligne directrice est de faire gagner en fluidité, de décharger de la logistique quotidienne, afin de permettre à chacun de se concentrer sur ses activités professionnelles, tout en préservant leur vie personnelle et familiale. Vos interlocuteurs seront souvent issus d'environnements exposés nécessitant de votre part un sens de la confidentialité à toute épreuve, et une grande finesse relationnelle.

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