Chargé d'Administration des Ventes H/F - Bauer Media France Paris 13e - 75

Dans le cadre d'un remplacement de salarié absent en arrêt maladie vous êtes rattaché(e) au Directeur Commercial au sein du service Diffusion (Ventes Retail France/Export/Import et abonnements), vous contribuez à la gestion commerciale du réseau des distributeurs apporteurs d'affaires en abonnements (sociétés de vente à domicile ou en télémarketing, boutiques de téléphonie réparties dans toute la France) et au support des commerciaux terrain.

À ce titre vos principales missions sont :
- Gestion du référentiel distributeurs dans le CRM Magellan (Ediis CRM) et Planning Analytics (IBM), mise à jour de la base de données commerciales et contrathèque.
- Edition de statistiques commerciales, internes pour le service et externes pour les partenaires.
- Suivi des paramétrages des nouvelles offres commerciales dans le CRM (Customer Relationship Management) et des commissions afférentes dans l'outil de commissionnement Planning Analytics.
- Gestion des commissionnements distributeurs, envoi des relevés, validation des montants des prélèvements et représentations, analyse des impayés.
- Suivi administratif et financier, états des stocks de la documentation commerciale et des demandes d'achat.
- Traitement des litiges clients sensibles en collaboration avec l'équipe Marketing Clients du service diffusion.
- Clôture des challenges de ventes, suivi des stats, commandes des bons d'achats, de la PLV et suivi des envois.

Outils utilisés : Suite Microsoft, Magellan (EDIIS CRM), Planning Analytics (IBM), Power BI, Yooz. Des formations aux outils spécifiques sectoriels sont dispensées lors de la prise de fonctions.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les deux chefs de secteurs commerciaux Nord/Sud et en liaison avec les services internes de la société (marketing diffusion, fabrication, finance et juridique). Vous êtes également en contact quotidien avec les prestataires abonnements et distributeurs.

Aptitudes recherchées :
- Formation commerciale supérieure en marketing/commerce/administration des ventes
- Première expérience dans l'administration des ventes
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et appétence pour les outils informatiques
- Rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres, doté(e) d'un bon esprit d'analyse et sens de l'organisation et des responsabilités, goût du travail en équipe
- Anglais niveau correct

La société Bauer Media France est filiale de Bauer Media Group, premier groupe de presse magazine et opérateur de radios privées en Europe, basé à Hambourg (Allemagne)

Avec plus de 400 magazines, 100 supports numériques, 100 chaînes de radio et de télévision, les 14 000 salariés du Groupe partagent la passion de produire des contenus et des services pour informer et divertir chaque jour des millions de personnes.

En France, Bauer Media édite les magazines Télécâble Sat. Hebdo, Maxi, Maxi Cuisine, Jeux de Maxi, de nombreuses déclinaisons via des hors-séries jardin, maison, cuisine, astro... et les sites éditoriaux maximag.fr et telecablesat.fr.

Les marques de Bauer Media France bénéficient d'une audience cumulée de plus de 4 millions d'individus. Source One Next Global 2024.