Secrétaire Comptable H/F - Aboutir Emploi Les Herbiers - 85

  • Bac
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 1 à 7 ans
Dans le cadre, d'un remplacement nous recherchons un secrétaire comptable H/F pour le siège social de notre client aux Herbiers (85).

Sous la responsabilité du directeur financier, vos missions seront les suivantes :
Accueil
- Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique
- Réception du courrier, ouverture et distribution
- Commande des repas, suivi des cartes de carburant, péage etc.

Comptabilité
- Suivi des garanties et retours pièces et refacturation aux fournisseurs
- Immobilisations : achat - mise au rebut - cessions des matériels
- Réception des factures fournisseurs
- Enregistrement des factures
- Relance des agences VLOK pour récupérer les documents
- Soutien à la réalisation de la déclaration d'échange de biens

Ressources Humaines
- Saisie des notes de frais du personnel, suivi tableau récapitulatif par responsable agence
- Renouvellement des cartes conducteur et cartes entreprise
- Suivi des permis PL/SPL et carte FCO

Divers
- Aide à la mise sous plis des factures clients
- Classement et archivage des documents liés aux fournisseurs
- Suivi et enregistrement comptable des consommations internes par agence
- Gestion des fournitures administratives - et commandes imprimeurs
- Approvisionnement des boissons et produits d'entretien etc.
- Sauvegarde informatique
- Envoi des colis
- Courriers de circularisation

Horaire en journée du lundi au vendredi : 36h25 de travail effectif par semaine soit 8h/12h et 14h/17h45 dont 30 minutes de pause par jour

tu es intéressé par