Secrétaire Comptable H/F - VLOK Les Herbiers - 85

Dans le cadre, d'un remplacement nous recherchons un secrétaire comptable H/F pour notre siège social aux Herbiers (85).

Prise de poste début janvier 2025, contrat d'environ un mois 1/2

Sous la responsabilité du directeur financier, vos missions seront les suivantes :

Accueil
- Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique
- Réception du courrier, ouverture et distribution
- Commande des repas, suivi des cartes de carburant, péage etc.

Comptabilité
- Suivi des garanties et retours pièces et refacturation aux fournisseurs
- Immobilisations : achat - mise au rebut - cessions des matériels
- Réception des factures fournisseurs
- Enregistrement des factures
- Relance des agences VLOK pour récupérer les documents
- Soutien à la réalisation de la déclaration d'échange de biens

Ressources Humaines
- Saisie des notes de frais du personnel, suivi tableau récapitulatif par responsable agence
- Renouvellement des cartes conducteur et cartes entreprise
- Suivi des permis PL/SPL et carte FCO

Divers
- Aide à la mise sous plis des factures clients
- Classement et archivage des documents liés aux fournisseurs
- Suivi et enregistrement comptable des consommations internes par agence
- Gestion des fournitures administratives - et commandes imprimeurs
- Approvisionnement des boissons et produits d'entretien etc.
- Sauvegarde informatique
- Envoi des colis
- Courriers de circularisation

Prérequis :
- Titulaire d'une formation en comptabilité (niveau Bac +2)
- Expérience accueil physique et téléphonique
- Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, Excel...) et les outils de communication

Vous devrez faire preuve d'autonomie, de dynamisme, d'adaptation, d'organisation, de réactivité, d'un sens du service et de rigueur.

Le poste demande une gestion de plusieurs dossiers dans un même temps. Vous devrez gérer le temps et les priorités, planifier et respecter les délais.

Horaire en journée du lundi au vendredi : 36h25 de travail effectif par semaine soit 8h/12h et 14h/17h45 dont 30 minutes de pause par jour

VLOK exerce une activité principale de location de matériel sans chauffeur pour travaux publics, le bâtiment, l'industrie, les collectivités, l'hôtellerie de plein air et les particuliers. Notre siège social est basé aux Herbiers (85). Avec un réseau de 22 agences sur le Grand Ouest, le groupe VLOK est une entreprise familiale à l'écoute de ses collaborateurs et qui mise sur un service de qualité et un bon relationnel avec ses clients et ses fournisseurs.