Responsable Comptabilité Fournisseur H/F - Idemia Courbevoie - 92

Finalité du poste

Le chiffre d'Idemia Identity &Security s'élève à environ 620 millions d'Euros.

La société I&S est en pleine transformation dans le cadre de la séparation de ses 2 Business units :
* IPS (Idemia Public Security)
* ISI (Idemia Smart Identity) au 31/12/2024, avec transfert de l'activité IPS dans la nouvelle société Idemia IPS.

Directement rattaché(e) à la Directrice Comptable, votre mission est d'assurer la qualité des chiffres produits, la justification des comptes concernés et le respect des délais au sein de la société Idemia Smart Identity.

Le Responsable Comptable Fournisseurs est chargé de superviser l'ensemble des opérations de comptabilité fournisseurs effectuées par une équipe dédiée au sein d'une société du groupe à l'étranger. Il/elle garantit la qualité des livrables, le respect des délais, et assure la conformité des processus avec les normes comptables françaises et les politiques internes.
Missions principales
* L'animation et la formation de votre équipe comptable de 4 personnes basées à l'étranger dans un pays francophone, organisée en pôles spécialisés :
Comptabilisation des factures groupe et hors groupe, Suivi de la hotline fournisseurs,
La gestion et le paiement des notes de frais,
Le suivi des campagnes de paiement.
Le suivi et la résolution des litiges avec les fournisseurs en collaboration avec les services achats et opérationnels.
* Assurer la performance du service fournisseur délocalisé.
* Le pilotage de l'établissement des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles pour la partie Fournisseurs en liaison avec les contrôleurs de gestion (Cut off, CCA, FNP).
* La réconciliation des factures intercos.
* La justification des comptes fournisseurs (créditeurs et débiteurs), les avances aux fournisseurs, les factures non parvenues.
* La participation active et la coordination du nettoyage des factures fournisseurs en suspens.
* Participation aux audits : Préparer les documents nécessaires pour les audits internes et externes.
* Définir, garantir et maintenir les procédures et processus qualité pour votre périmètre.
* Préparer les Reporting mensuels pour le Groupe : KPI, prévisions de décaissements etc. performance review, réévaluation des comptes fournisseurs en devises.

De formation supérieure Bac +4/Bac +5 en comptabilité, gestion ou finance (Ex. : Master CCA, DCG, DSCG), vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 à7 ans, dont au moins 2 ans en gestion d'équipe. Vous avez la capacité de manager une équipe basée à l'étranger dans un pays francophone.
Expérience en Centre de Service Partagé ou dans une entreprise internationale fortement appréciée.
Expertise en comptabilité fournisseurs et maîtrise des normes comptables françaises.
Solide maîtrise des ERP comptables (SAP, Oracle, Sage, D365) et des outils de dématérialisation des factures.
Compétences avancées en Excel pour le Reporting et les analyses.
Vous êtes méthodique et organisé :
* Rigueur, autonomie, organisation et sens du détail pour garantir la qualité des livrables.
* Proactivité et orientation résultats pour résoudre les problématiques rapidement.
* Excellentes compétences en communication pour interagir avec des parties prenantes variées.
Un niveau d'anglais professionnel est nécessaire.

Depuis sa création, IDEMIA s'est donné pour mission d'ouvrir le monde et de le rendre plus sûr grâce à ses technologies d'identité de pointe. Notre leadership technologique fait de nous le partenaire privilégié de centaines de gouvernements et de milliers d'entreprises dans plus de 180 pays, y compris certaines des marques les plus importantes et les plus influentes au monde. En appliquant notre expertise unique en matière de biométrie et de cryptographie, nous permettons à nos clients de trouver des moyens plus simples et plus sûrs de payer, de se connecter, d'accéder, de s'identifier, de voyager et de protéger les lieux publics - à grande échelle et en toute sécurité.

Nos équipes travaillent sur les cinq continents et parlent plus de 100 langues différentes. Nous sommes convaincus que notre diversité est un moteur essentiel de l'innovation et de la performance.