Directeur Administratif & Financier H/F - Talents Finance Clichy-sous-Bois - 93

Talents Finance recrute pour son client, un établissement public son futur Directeur Administratif & Financier F/H.

Dans ce contexte de grande complexité, sous l'autorité de la directrice générale et en lien avec les membres du comité de direction dont il/elle fait partie, le(la) futur(e) DAF dirige un service de 5 personnes et pilote l'ensemble des questions financières, administratives, juridiques et liées aux ressources humaines.

Gestion RH
- Élaboration des profils de poste et organisation des recrutements
- Organisation de la représentation du personnel, animation du dialogue social
- Rédaction et mise à jour du règlement intérieur et des accords d'entreprise
- Elaboration et mise en oeuvre du Plan de Développement des Compétences
- Mise en oeuvre de l'accompagnement et de l'évaluation des salariés
- Planification et suivi des horaires des salariés, gestion des congés payés et des récupérations
- Etablissement des contrats de travail (rédaction des modèles et des contrats spécifiques)
- Pilotage et contrôle de l'établissement des fiches de paie et des obligations en matière de cotisations sociales
- Suivi des enjeux liés à la santé au travail et de la Qualité de Vie au Travail
- Participation à l'organisation, en lien avec le Comité de direction, du travail collectif et de la communication interne

Gestion administrative
- Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l'établissement
- Montage et suivi des demandes de subventions, recherche de nouveaux financements
- Définition et rédaction des cadres et modèles contractuels pour l'ensemble de la structure
- Rédaction et contrôle des actes, arrêtés, délibérations du conseil d'administration et de l'ordonnateur
- Rédaction des conventions cadres (Convention Pluriannuelle d'Objectifs, convention de mise à disposition du bâtiment, etc)
- Mise en place et suivi des contrats d'assurance, déclaration des sinistres
- Contrôle des déclarations obligatoires régulières liées à l'activité : SACEM, SACD, etc
- Suivi avec le directeur technique des normes et obligations légales inhérentes au lieu
- Participation à la production des bilans d'activités, tableaux d'indicateurs et de tous les documents de synthèse utiles à l'évaluation

Gestion financière
- Pilotage, au sein du Comité de direction, de la réflexion sur la stratégie budgétaire globale et le modèle économique, notamment dans la perspective d'ouverture d'un nouvel équipement
- Élaboration, contrôle, validation et suivi des budgets prévisionnels de fonctionnement et par projets
- Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d'analyse financière
- Structuration, contrôle et supervision de la comptabilité générale de la structure,
- Responsabilité du respect des procédures administratives, comptables et fiscales liées à la gestion d'un établissement public soumis aux règles de la comptabilité publique et de l'achat public

Avantages
- Environnement stimulant
- Autres informations : CDI, temps plein
- Cadre : Temps de travail annualisé, forfait jours
- Groupe 2 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles
- Lieu : Clichy-sous-Bois (93) - télétravail régulier possible
- Début du contrat : Premier semestre 2025

- Expérience indispensable dans un poste administratif à responsabilité dans une structure culturelle (5 ans minimum)
- Parfaite maîtrise des outils budgétaires et administratifs et de la législation liés au spectacle vivant et aux arts visuels
- Expertise en gestion sociale, paie et droit du travail
- Très bonne connaissance des partenaires institutionnels du secteur culturel
- Connaissances en droit et comptabilité publics appréciées
- Connaissance des logiciels Heeds, sPAIEctacle et JVS appréciée

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