Chargé de Mission Service Généraux H/F - SQUARE HABITAT Nantes - 44

Présent sur tous les métiers de l'intermédiation immobilière, Square Habitat intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d'ancien, transaction locative, location vacances et administration de biens (Syndic et Gestion locative).

Au sein de Square Habitat Ouest Immobilier pour ce poste, vous embarquerez aux côtés des Réseaux Square Habitat Bretagne et Square Habitat Atlantique Vendée : 130 agences et plus de 550 collaborateurs engagés.

Pour répondre à un besoin ponctuel du pôle services généraux, nous recrutons sur notre siège à Nantes (44) :

Un.e Chargé.e de mission services généraux H/F

Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour une durée de 2 mois

Vous rejoignez l'équipe de Samuel, Responsable IT et services généraux, et avez pour mission d'identifier les points d'amélioration, de proposer des ajustements et de garantir une organisation fluide et cohérente des différents processus au sein de l'entreprise.

Votre champ d'action est le suivant :

Définir les procédures relatives à la gestion des locaux et des agences
- Entretien des bâtiments (nettoyage, réparations, maintenance technique).
- Travaux de rénovation ou de construction.
- Accessibilité PMR et organisation des agences.

Gestion des protocoles de sécurité et de sûreté
- Systèmes de sécurité (alarmes, vidéosurveillance, contrôle d'accès) en lien avec les équipes et prestataires.
- Gestion des risques (incendie, intrusion, sécurité au travail).
- Conformité des installations électriques.

Organisation des procédures logistiques au sein de l'entreprise
- Approvisionnement pour les fournitures de bureau, mobilier, équipements divers.
- Déménagements internes et externes.
- Réception, distribution et expédition du courrier.

Mise en place des processus de gestion de l'énergie
- Consommations énergétiques (électricité, eau, chauffage)

Conception des protocoles de gestion des contrats et des prestataires
- Négociation et suivi des contrats avec les fournisseurs et prestataires
- Budgets et optimisation des coûts opérationnels.

Les 3 bonnes raisons de nous rejoindre :
- Un environnement basé sur le bien-être & l'humain : une organisation du travail prônant la confiance et l'autonomie, des relations de travail conviviales et une sérénité au quotidien.
- Un accompagnement pour monter en compétence
- L'appartenance au groupe Crédit Agricole, fort d'une notoriété nationale basée sur son savoir-faire, son éthique et l'accompagnement de ses clients.

Notre parcours de recrutement
- Etude de votre candidature et premier échange téléphonique
- Echange avec Samuel, votre futur Manager
- Un dernier échange avec François, notre directeur général

Le profil que nous recherchons pour ce poste :
- Vous avez une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement multi-sites et/ou accueillant du public
- Vous êtes reconnu(e) pour être proactif(ve) et force de proposition
- Vous êtes capable de communiquer et de collaborer efficacement avec les membres de la direction.

Nos offres sont ouvertes aux salarié·e·s reconnu·e·s travailleurs et travailleuses en situation de handicap.