Assistant de Gestion H/F - EPNAK Asnières-sur-Seine - 92
- Bac
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Au sein de l'IDA EPNAK BAGUER, l'assistant(e) de gestion a la charge de l'ensemble des opérations de la chaîne de dépenses ainsi que de la régie d'avances. Rattaché(e) au directeur adjoint, vous êtes en contact régulier avec les services de la Direction Générale et avec le responsable financier.
Missions :
- Au titre de la gestion des dépenses et des recettes, vous :
- Engagez les dépenses et/ou émettez les bons de commandes dans la limite des crédits budgétaires et définissez l'imputation comptable.
- Réceptionnez les factures dématérialisées, contrôlez et vérifiez le service fait.
- Assurez un suivi des conventions, contrats, marchés publics...
- Gérez les relations avec les fournisseurs, accompagnement pour le dépôt sur la plateforme de dématérialisation Chorus Pro, les relances et les litiges éventuels.
- Suivez les recettes et émettez les quittances, avis de sommes à payer et titres relatifs.
- Réalisez diverses tâches en lien avec la fonction financière.
- Au titre de la régie, vous :
- Assurez le suivi de la régie d'avances dans le respect des consignes règlementaires et des arrêtés de régies.
- Effectuez des règlements, notamment en numéraire, vous assurez de la validité des pièces justificatives.
- Tenez une comptabilité : enregistrement des opérations, imputation comptable, contrôle de caisse et rapprochement bancaire.
- Transmettez mensuellement à l'agence comptable le journal pour reconstitution de la régie.
Missions :
- Au titre de la gestion des dépenses et des recettes, vous :
- Engagez les dépenses et/ou émettez les bons de commandes dans la limite des crédits budgétaires et définissez l'imputation comptable.
- Réceptionnez les factures dématérialisées, contrôlez et vérifiez le service fait.
- Assurez un suivi des conventions, contrats, marchés publics...
- Gérez les relations avec les fournisseurs, accompagnement pour le dépôt sur la plateforme de dématérialisation Chorus Pro, les relances et les litiges éventuels.
- Suivez les recettes et émettez les quittances, avis de sommes à payer et titres relatifs.
- Réalisez diverses tâches en lien avec la fonction financière.
- Au titre de la régie, vous :
- Assurez le suivi de la régie d'avances dans le respect des consignes règlementaires et des arrêtés de régies.
- Effectuez des règlements, notamment en numéraire, vous assurez de la validité des pièces justificatives.
- Tenez une comptabilité : enregistrement des opérations, imputation comptable, contrôle de caisse et rapprochement bancaire.
- Transmettez mensuellement à l'agence comptable le journal pour reconstitution de la régie.
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