Secrétaire d'Équipe et d'Accueil - Réf 197-2024 H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE l'ORNE Bellême - 61
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Des travaux de secrétariat en appui des travailleurs sociaux :
- Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier.)
- Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage,
- Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux
- Participation à l'accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas,
- Soutien logistique dans la mise en oeuvre des actions collectives
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et d'échéance.,
- Suppléance des autres secrétaires de la délégation
L'accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation, selon un planning établi :
- Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous
- Transmission des informations aux travailleurs sociaux,
- Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs
La réalisation des instructions de dossier de premier niveau :
- Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie
Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.
- Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier.)
- Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage,
- Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux
- Participation à l'accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas,
- Soutien logistique dans la mise en oeuvre des actions collectives
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et d'échéance.,
- Suppléance des autres secrétaires de la délégation
L'accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation, selon un planning établi :
- Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous
- Transmission des informations aux travailleurs sociaux,
- Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs
La réalisation des instructions de dossier de premier niveau :
- Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie
Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.
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