Secrétaire Médical H/F - Groupement Employeurs Sante Services Paris - 75

Le centre de chirurgie oncologique et digestive - basé dans le 13è arrondissement de Paris et composé de 3 chirurgiens digestifs libéraux - recherche son secrétaire médical H/F en CDI à temps plein -

Les missions confiées sont :

En lien à la consultation
- Gestion de la ligne téléphonique dédiée pour la prise de rendez-vous et répondre aux questions des patients (téléphone, mail).
- Facturation des consultations et établissement des devis chirurgicaux
- Frappe de courriers de consultation et envoi aux correspondants
- Prise de rendez-vous chez les professionnels de santé : anesthésistes, cardiologues, imageries.
- Explication et remise du passeport ambulatoire et du dossier de cancérologie.
- Récupération de tout examen et résultats complémentaires utiles

En lien avec le bloc opératoire
- Inscription et planification du programme opératoire des médecins
- Envoie des convocations aux patients
- Préparation des lettres de liaison et des ordonnances

En lien avec l'équipe
- Organisation des astreintes de l'équipe
- Inscription des patients de cancérologie à la RCP sur le dossier de cancérologie
- Vérification des listes de patients en attente de bloc opératoire
- Participation à la réalisation des mailings d'information aux correspondants

Vous commencerez au plus tôt à 9h et au plus tard à 19h30 le mercredi.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et/ou justifiez d'une expérience dans des fonctions similaires.

Vous appréciez le travail en relation avec les patients et l'équipe médicale.
Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur et avez une capacité d'adaptation.

Idéalement, vous maîtrisez les logiciels : Hopital Manager, Lifen et Tamm.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.