Assistant - Assistante de Direction H/F - Association Citoyenne pour l Inserti Fort-de-France - 972

Vos tâches :
- Prise de RDV et Accueil
- Prise de note compte rendu de réunion
- Classement physique et numérique

Egalement
Accueillir les visiteurs et les candidats lors de leur arrivée au centre de formation, en leur fournissant des informations de base et en les orientant vers les bonnes personnes.
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier, l'organisation de réunions, la préparation de documents et la saisie de données.
Collaborer avec les différents services internes pour assurer une communication fluide et efficace au sein du centre de formation.
Assister l'équipe pédagogique dans la préparation des supports de formation et des documents nécessaires aux sessions de formation.
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité et la qualité du service.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, courtoisie, pedagogie, sens de la relation usagers, MS Office (Word, Excel, Outlook), autonome dans la rédaction des ecrits prof, capacité a gerer plusieurs tâches simultanément, Maîtrise les outils bureautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.