Gestionnaire Service Dépenses H/F - Inserm Unites 259 378 394 471 Adr9 Bordeaux - 33

INSERM : Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine

Le Service Finances et Comptabilité de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine, accompagne la gestion des domaines financier, budgétaire, et contractuel des équipes de recherche, afin de leur permettre de conduire leurs travaux dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementations diverses.

Mission principale :
En charge de l'accompagnement des laboratoires dans l'exécution budgétaire de la dépense, la personne travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe, au suivi et au pilotage de l'activité de dépenses des unités de recherches.
Il/Elle assurera l'analyse des commandes, le contrôle des services faits, la liquidation des états de frais et des factures hors service facturier (factures sur marché complexe, cartes achat, remboursement sur deniers personnels). Il/Elle sera amené(e) à préparer et animer des formations métier à destination des secrétaires gestionnaires dans les laboratoires.

Activités principales :
- S'assurer de la bonne imputation budgétaire des commandes.
- Suivre quotidiennement l'évolution du portefeuille des commandes (service fait, facturation, solde.).
- Assurer la liquidation des états de frais et des factures complexes.
- Suivre les relances fournisseurs.
- Assurer un contrôle qualitatif des commandes et mettre en oeuvre les actions correctives.
- Première analyse des dépenses pour les justifications financières des contrats de recherche.
- Suppléer dans certain cas à la gestion d'un laboratoire.

Spécificité(s) et environnement du poste :
- Respect de la confidentialité
- Contraintes des calendriers de gestion

Connaissances :
- Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :
- Les principes de la GBCP,
- Les règles de la commande publique,
- Les règles comptables,
- La réglementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger,
- Les règles applicables en matière de TVA,
- Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser,
- La maîtrise des outils informatiques.

Savoir-Faire :
- Sens du travail en équipe.
- Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
- Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l'application des procédures.
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
- Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Esprit d'initiative et adaptabilité.
- Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.
- Utiliser des techniques de classement et d'archivage

Aptitudes :
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Rigueur
- Aptitude au changement
- Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

Expérience(s) souhaité(s) :
- Une expérience préalable dans le domaine d'activité

Niveau de diplôme et formation(s) :
- Diplôme réglementaire de niveau 4 (Bac)
- Un diplôme en gestion et comptabilité sera apprécié

Date de prise de fonction : 01/02/2025
Durée : 6 mois (renouvelable sous conditions)
Temps de travail : temps plein
Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
Congés Annuels : 32 jours et RTT : 13 jours

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion comptable, Conseiller une organisation, une structure, Contrôler la conformité des données, Élaborer des tableaux de bord, Réviser une procédure comptable

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.