Chargé des Contrats de Recherche au Service d'Ingénierie de Projets Sip H/F - Muséum Nationel d'Histoire Naturelle Paris - 75

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction Générale Déléguée à la Recherche, à l'Expertise, à la Valorisation et à l'Enseignement-Formation (DGD REVE) veille à la mise en oeuvre de la politique scientifique de l'établissement dans les domaines qui relèvent de sa compétence. Elle est une structure d'organisation, d'appui et de coordination des missions de recherche, d'expertise et d'enseignement.

Au sein de la DGD-REVE le Service d'Ingénierie de Projets et partenariats européens (SIP) accompagne les acteurs de l'établissement dans leurs démarches d'obtention de financements et leur mise en oeuvre au sein des différents services. Le ou la Chargé(e) d'appui aux projets de recherche a pour missions principales : l'appui à la responsable du Service d'Ingénierie de Projets (SIP), le pilotage de l'appui à la mission d'expertise du Muséum, le pilotage de l'activité contractuelle du périmètre de l'Alliance Sorbonne Université, l'aide au montage des projets de recherche, le suivi de l'exécution et le soutien à la justification financière des contrats de recherche issus de financements publics, semi-publics et mixtes (Européens, ANRs, Régions, Fondations etc.).

Son rôle est celui d'un interlocuteur privilégié entre les services du MNHN, les chercheurs, les financeurs et les partenaires.

Le MNHN est également membre de l'Alliance Sorbonne Université, une alliance pluridisciplinaire, et pour laquelle la participation de l'institution nécessite une coordination forte, particulièrement en interne, mais également avec la coordination de l'ASU.

Activités principales :

Responsable opérationnel pour les financements issus de l'Alliance Sorbonne Université (ASU) et des PIA du périmètre de l'ASU
- Liaison entre l'ASU et le MNHN ;
- Instruction des projets en lien avec les acteurs (chercheurs, gestionnaires des laboratoires, services centraux, partenaires) : montage, contractualisation et soutien à l'élaboration des bilans financiers ;
- Réponse à toutes les demandes liées aux financements ASU et coordination des reportings.
- Participation et représentation de l'établissement aux différentes réunions de suivi ASU/IDEX (Comité de gestion)
- Production des indicateurs, suivi des projets, mis à jour des outils de suivi
- Coordination de la participation de l'établissement à l'ASU

Autres Activités :

Accompagnement des chercheurs au montage de projets du périmètre du Service (Europe, ANR, Collectivités territoriales et autres partenariats publics) :
- Choix du positionnement au sein du projet
- Validation de l'éligibilité des propositions
- Elaboration du budget prévisionnel
- Aide à la rédaction et relecture
- Production des documents nécessaires au dépôt de projet
- Organisation et/ou participation aux réunions de montage de projet

Pilotage et coordination de la mise en oeuvre des projets :
- Contrôle de la qualité des conventions
- Suivi de l'instruction (mise en place du projet) avec les autres services supports du MNHN (financiers, juridiques, RH, valorisation...)
- Coordination de l'exécution (administrative, juridique, RH, achats...)
- Soutien à la justification financière des différents types de subventions et contrats de recherche (IDEX, ANR, collectivités territoriales, Europe, autres partenariats)
- Soutien transversal aux laboratoires (chercheurs, gestionnaires...)

Participer à la veille sur les sources de financement : Suivi des calendriers des appels à projets

Activités secondaires :

Proposer des méthodes, outils et/ou indicateurs pertinents permettant d'optimiser l'activité du SIP

Participer à l'ensemble des activités pour lesquelles le service peut être sollicité et notamment :

· Actualisation des procédures

· Représentation de l'établissement dans divers groupes de travail, réseaux métiers, et participer aux réunions et formations thématiques

· Toute autre mission ponctuelle nécessaire au fonctionnement du service

Profil recherché

Connaissances principales :
- Organisation de la recherche publique en France et en Europe, et de son financement
- Droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international)
- Règles de la comptabilité et de la gestion financière publique

Connaissances secondaires :
- Notions de base en droit de la propriété intellectuelle
- Notions de base en contrôle de gestion
- Notions de base en fiscalité

Compétences linguistiques :
- Anglais : niveau C2 du cadre européen commun de référence pour les langues
- 3e langue européenne appréciée

Savoir-faire opérationnels :
- Travailler en réseau
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Capacité d'apprentissage rapide de tout logiciel de suivi et de gestion

Savoir-être :
- Organisation et flexibilité
- Autonomie
- Rigueur
- Aptitude à travailler en équipe

Formation et expérience :
- Formation demandée : Master 2 ingénierie des projets européens et internationaux / Droit Public / Economie / gestion / LEA ou expérience équivalente
- Expérience minimum souhaitée de 2 ans

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer une équipe dynamique et à taille humaine dans un cadre de travail agréable, et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public de deux ans renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Déplacements ponctuels en France et à l'étranger

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités