Responsable Financier H/F - INSERM - Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Paris 15e - 75

Mission principale

Le/la responsable financier.e assurera la coordination de gestion des moyens financiers du centre, des ressources contractuelles des 20 équipes du centre et des dotations allouées par nos 3 tutelles.

Il/elle élaborera et renseignera les tableaux de pilotage et de suivi de ressources et dépenses pour en rendre compte à la direction.

Il/elle assurera la coordination et l'encadrement des personnels du service en leur apportant ressources et expertise dans le domaine de la gestion financière.

Il/elle proposera et concevra une démarche d'harmonisation des procédures, des méthodes et des outils pour améliorer le service rendu aux chercheurs et ingénieurs, l'interface avec les tutelles et assurer la continuité et la fiabilité du service.

Il/elle accompagne et conseille les chercheurs dans le montage et le suivi administratifs et financier des financements extérieurs.

Activités principales

Pilotage budgétaire :

· Assurer le pilotage budgétaire, planification, suivi et consolidation financière

· Déployer des outils de suivi permettant de suivre les activités et générer les indicateurs dédiés

· Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières, administratives

· Assurer la mise en oeuvre de la politique achat de nos organismes et opérer le suivi des achats du Centre

· Assurer l'interface avec les différents services administratifs des tutelles, les financeurs et les fournisseurs

· Participer au dialogue de gestion entre l'INEM et les tutelles

· Conseiller les membres de l'INEM dans l'utilisation de leurs moyens

· Apporter des solutions sur les dossiers de gestion complexes

Management d'une équipe :

· Assurer l'encadrement des gestionnaires administratifs et financiers

· Répartir la charge de travail des personnels du service et suivre leurs activités

· Accompagner les gestionnaires pour harmoniser les pratiques de gestion et résoudre les difficultés de gestion

· Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières

· Assurer la mise en oeuvre de la démarche de fiabilisation et simplification dans la gestion des activités qu'il/elle supervise

· Proposer des améliorations des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

· Rédiger des procédures et modes opératoires liés aux activités administratives et financières

· Assurer l'archivage et la traçabilité de l'ensemble des activités, des données financières et administratives

· Prendre en charge des actes de gestion administrative et financière du centre

Ingénierie de projets :

· Accompagner les chercheurs dans le montage administratif et financier des projets de recherche

· Conseiller les chercheurs pour la structuration organisationnelle du projet, travaux menés avec les autres pôles SI, RH et réglementation

· Assurer et suivre le déploiement des supports juridiques associés aux projets de recherche en lien avec nos tutelles et partenaires

· Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche complexes et participer aux étapes de justification.

Connaissances

· Bonne connaissance de l'organisation et des modes de financement de la recherche publique

· Bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPST et EPSCP

· Connaissance en management d'équipe et méthodes de pilotage de projets

· Connaissance en droit public et droit des contrats

· Connaissance en méthodologie de conduite de projet

· Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

· Maîtrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avancé

· Connaissance des logiciels spécifiques de gestion Safir (Inserm) et SIFAC (Université)

Savoir-faire

· Savoir élaborer et suivre un budget

· Savoir concevoir des tableaux de pilotage et de suivi de ressources

· Savoir rendre compte

· Avoir le sens de l'organisation, savoir travailler en équipe

· Savoir rédiger des rapports, compte-rendu, notes de synthèse

· Savoir conduire des entretiens

· Savoir mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

· Savoir encadrer une équipe : déléguer, évaluer, animer et motiver une équipe

Aptitudes

· Rigueur, efficacité, respect des délais

· Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents profils (administratifs et personnels scientifiques)

· Respect de la confidentialité

L Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l Inserm, c est intégrer un institut engagé pour la parité et l égalité professionnelle, la diversité et l accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

A propos de la Structure

L'Institut Necker Enfants Malades (INEM, https://www.institut-necker-enfants-malades.fr/) est un institut de recherche biomédicale international affilié à l'Université Paris Cité, au CNRS et à l'INSERM. Les équipes de l'INEM abordent en collaboration de multiples facettes de la science fondamentale et des approches translationnelles, promouvant une compréhension holistique de la physiopathologie humaine qui associe une expertise dans de multiples organes et dans les communications hormonales inter-organes, la croissance, le métabolisme, l'inflammation, l'immunité et l'hémato-oncologie. Pour y parvenir, les liens étroits avec les services cliniques de l'Hôpital Necker-Enfants Malades sur le campus commun Necker sont à la fois un élément fondamental et un atout essentiel.

Le poste est affecté au Service financier de l'INEM, service d'appui à la recherche de 21 équipes. L'INEM compte 330 personnes, se répartissant en 1/3 chercheurs et enseignants chercheurs statutaires, 1/3 ingénieurs (moitié contractuels, moitié statutaires), 1/3 doctorants et postdoctorants.

Le service financier de l'INEM compte actuellement 8 gestionnaires dont il faut assurer la coordination, la formation, l'encadrement. Le service financier de l'INEM réalise la gestion financière de près de 12 M€ annuels dont 1,3 M€ de dotations institutionnelles et 10,7 M€ de ressources propres (160 contrats en cours à suivre attentivement).

http://www.idf.inserm.fr/rubriques/l-inserm-en-ile-de-france/delegation-regionale-paris-idf-centre-nord