Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Vidal Associates Palaiseau - 91

Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste
Le profil recherché

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), basé(e) à Palaiseau (91).

Depuis plus de 30 ans, GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages.
Intervenant sur le territoire national comme à l'international, l'entreprise est particulièrement novatrice sur le marché. Le rafraichisseur pour bouteilles Ice.bag® étant notamment sa marque iconique.
S'appuyant sur des partenaires industriels rigoureusement sélectionnés et son savoir-faire, GIMEX a construit une véritable expertise et une notoriété en termes de fabrication, d'importation et de logistique. Pour renforcer ses équipes, GIMEX recherche un(e) :

Gestionnaire Administration des Ventes
Basé à Palaiseau
CDI

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne application des procédures de l'administration des ventes, de la réception à la livraison de la commande. Garant de la satisfaction du client dans sa relation avec l'entreprise vos principales missions seront de :
- Saisir et vérifier les commandes par ordre d'arrivage et/ou de priorité
- Informer le client de la date de livraison
- Contrôler et appliquer les conditions commerciales liées aux catégories tarifaires des clients et s'assurer de la bonne application des conditions particulières
- Editer et envoyer un accusé de réception de commande au client
- Envoyer la commande pour préparation à l'entrepôt si le produit est en stock
- Créer le Bon de Livraison
- Gérer les expéditions en France et/ou à l'international et faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux...).
- Facturer les clients uniquement pour l'export et les clients Market Places
- Suivre et mettre à jour le carnet des commandes et des livraisons
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes
- Alerter de tout dysfonctionnement et traiter les anomalies en apportant une réponse au client et/ou une solution en collaboration avec le service commercial (mauvaise référence envoyée au client, palette abîmée dans le transport...)
- Echanger régulièrement avec les différents services : Commercial, Achats, Comptabilité, Logistique, Informatique, Qualité sur toute problématique constatée.
- Assurer un reporting (hebdomadaire et mensuel) de vos activités liées aux indicateurs de performance mis en place.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.