Gestionnaire Administratif et Budgétaire H/F - EPIDE (Etablissement Public d’Insertion de la Défense) - PAR Malakoff - 92

  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
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Nous recrutons pour la direction générale de l'EPIDE située à Malakoff (92) un Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F)

Le/la gestionnaire administratif et budgétaire organise et gère le travail administratif de la direction du patrimoine immobilier. Il/elle assure le suivi administratif du volet budgétaire des travaux de l'établissement.

Missions principales :

1- Gestion administrative du service :

Effectuer le traitement des courriers, courriels et les demandes de rendez-vous du service ;
Gérer l'organisation des réunions et des séminaires, notamment le séminaire annuel des gestionnaires HSCT infra et des agents de maintenance ;
Assurer la coordination des agendas des membres de l'équipe, la gestion des déplacements y compris les notes de frais ;

2- Gestion budgétaire des travaux :

· Mettre en place un protocole d'archivage des travaux par centre et le mettre à jour régulièrement ; créer une architecture partagée sur les serveurs ;
· Effectuer un appui opérationnel à la réalisation de la programmation annuelle des travaux et en assurer le suivi mensuel (direction générale et centres) ;
· Effectuer le suivi des devis et des procédures d'achats dont les marchés publics ; émettre les bons de commande, contrôler le service fait et traiter les factures et rejets en liaison avec le SEF et le service budget ;
· Assurer la gestion des fournisseurs (contacts, sollicitations, relances...) en lien avec les membres du service ;
· Participer à la gestion du budget, l'anticipation des dépassements et proposer des réaffections au sein des enveloppes du service ;
· Identifier les écarts entre les prévisions et les opérations ; proposer si nécessaire des réajustements.

Vos conditions de travail
Un CDD de 3 ans (droit public) - Poste également ouvert pour les fonctionnaires en voie de détachement,
Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,
Titulaire du permis B (déplacements occasionnels),
Une reprise d'ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),
Une rémunération à partir de 1747 € brut/mois
25 jours de congés payés + 22 jours de RTT.

Vos avantages :
Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine
Titre restaurant : 9,20€ dont 60% financé par l'employeur
Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
Indemnité de résidence (3%)
Remboursement transports en commun à hauteur de 75%
Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois

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