Gestionnaire Archives et Documentation H/F - Exolys Paris 12e - 75

Veiller à la bonne gestion de la documentation et des procédures internes à l'entreprise et participer au
développement de la politique de gestion documentaire et archives :
- Mettre en application la procédure de Gestion Documentaire du Système de Gestion de la Sécurité pour ce
qui le/la concerne, notamment les processus de « Rédaction-Vérification-Approbation », de diffusion, de
Retour d'Expérience Documentaire, d'Archivage ;
- Garantir le suivi et la mise à jour du répertoire des documents internes à l'entreprise ;
- Participer à des inspections relatives à la gestion documentaire ;
- Être l'administrateur de la documentation relative à la Sécurité ;
- Être garant des indicateurs relatifs à la gestion documentaire.

De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience à un poste équivalent dans une exploitation ferroviaire idéalement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle et d'analyse, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre adaptabilité.
Vous disposez d'une bonne connaissance des principes de gestion documentaire et d'administrateur de document, notamment numérique.
Vous avez des connaissances de la législation en matière d'archivage et compétences dans la conservation des unités d'archives.
Vous maitrisez le Pack Office et avez la connaissance des outils (logiciels, méthodes/techniques...) pour la gestion de la documentation et des archives.

La maîtrise de l'anglais ou de l'italien est un atout supplémentaire.

Filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, TRENITALIA France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France.

Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l'ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique, ses trains à grande vitesse « Frecciarossa » circulent entre Paris, Lyon et Milan.

Rejoignez un secteur passionnant s'inscrivant pleinement dans le développement durable du pays !