Secrétaire de Syndic Immobilier H/F - Aedes Grand Geneve Saint-Genis-Pouilly - 01

Cabinet de syndic situé à Saint-Genis-Pouilly recrute en CDI un / une assistant(e) copropriétés.
Niveau de formation Bac +2
Vous intégrerez le service copropriété et accompagnerai le gestionnaire dans le suivi quotidien de son portefeuille d'immeubles.
Vos principales missions :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
- Préparer, organiser les assemblées générales
- Envoyer les convocations d'assemblée générale
- Rédiger et mettre à jour les registres des procès-verbaux
- Traiter les demandes de première urgence d'intervention et rédiger des ordres de service
- Suivre administrativement les déclarations de sinistre
- Suivre l'état d'avancement de chaque dossier
- Gérer les réponses sur la plate-forme Chouette Copro
- Ouvrir et distribuer le courrier
employé E2, convention collective de l'immobilier SALAIRE BRUT 2000 Euros BRUT SUR 13 mois

Experience : 24 Mois

Compétences : Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Analyser une demande de location, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Gérer des réclamations et litiges, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.