Responsable Administratif et Financier H/F - Universite Gustave Eiffel Champs-sur-Marne - 77

Missions principales

Il sera plus particulièrement en charge :

Accompagner l'activité des chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, post-doctorants et doctorants

Gérer administrativement et financièrement les missions et déplacements des personnels, et aussi quand ceux-ci s'inscrivent dans le cadre d'un contrat TEPP

Accueillir, aider et accompagner les chercheurs invités ou stagiaires (conventions, gratifications...), et aussi ceux s'inscrivant dans le cadre d'un contrat TEPP

Organiser des événements scientifiques pour les dimensions logistique et administrative

Contribuer à l'élaboration des dossiers d'appels à projets internationaux, régionaux et locaux ou d'évaluation

Participer aux conseils de laboratoires, rédiger, faire valider et diffuser les comptes rendus

Assurer la gestion financière du laboratoire

Elaborer des budgets initiaux et rectificatifs

Prévoir les recettes et les dépenses du laboratoire

Exécuter les budgets ; suivre les dépenses et assister la Direction de l'UR et la Direction de TEPP pour les divers achats en investissements ou en fonctionnement ; rendre régulièrement compte de l'exécution de leurs budgets

Garantir la gestion matérielle et assurer l'intendance générale de l'unité

Faire l'interface entre l'unité et l'ensemble des services des tutelles

Prendre en charge les aspects administratifs

Organiser les élections au conseil de laboratoire

Aider juridiquement les chercheurs (appui réglementaire)

Suivre et mettre à jour les différentes bases de données de l'unité (HAL...)

Mettre à jour le site internet de l'unité de recherche

Savoir

Vous avez la culture administrative ?

Vous maîtrisez les techniques d'accueil ?

Savoir faire

Vous savez élaborer et planifier un budget ?

Vous savez définir des indicateurs et tableaux de bord ?

Savoir être

Vous êtes organisé ?

Faire preuve de maîtrise de soi est l'une de vos qualités ?

Vous êtes rigoureux ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !!

Avantages :

Le poste est basé à Marne-la-Vallée

Télétravail possible jusqu'à deux jours

Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€

Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture...)

Possibilité de parking du personnel

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

Formation professionnelle fortement accompagnée

CDD pérenne renouvelable

Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours. 50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d'arrivée)

Le responsable administratif F/H assurera la gestion administrative et budgétaire ainsi que la gestion administrative et budgétaire de l'unité de recherche ERUDITE et la gestion des contrats de recherche de la Fédération TEPP