Assistant Logistique et Administratif H/F - Auditorium Orchestre National Lyon Onl Lyon 3e - 69

Au sein du service des Actions culturelles et sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice du dispositif Démos de l'Auditorium-Orchestre national de Lyon, vous participez à la préparation et la mise en place des Orchestres Démos Lyon Métropole.

Vous assurez le suivi du parc instrumental de l'orchestre. Vous assurez également une partie du suivi administratif du dispositif en lien avec les différents services de l'Auditorium.

Vous participez aux répétitions de l'orchestre et assurez la logistique nécessaire à leurs mises en place (repérage des salles, installation du matériel musical.).

- Gestion et suivi du parc instrumental de l'Orchestre Démos (inventaire du parc, commande d'instruments, relais avec les luthiers pour l'entretien des instruments, commande des petites fournitures)
- Suivi administratif (gestion du planning d'interventions des musiciens, contrats, DUE, dossiers de paies)
- Mise en oeuvre des différentes répétitions de l'orchestre (repérage, installation, logistique)

Conditions :
- CDD de droit public à temps non complet (17h30/semaine, planning de travail réparti sur 3 jours/semaine) ouvert aux contractuels
- Vous pouvez-être amené.e à travailler le samedi

Avantages :
- Participation aux frais de transport (75%), carte restaurant (60%)
- Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Avantages sociaux, culturels et sportifs via le Comité des oeuvres sociales (COS)

Date limite des candidatures : 21 janvier 2025

Experience : 1 An(s) - Souhaitée en production, régie

Compétences : Gérer la logistique d'un ensemble instrumental ou vocal, Culture musicale, Bonnes connaissances des instruments de musique, Maîtrise de Microsoft Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

L'Auditorium-Orchestre national de Lyon, établissement public en régie directe labellisé et soutenu par le Ministère de la Culture, est essentiellement un lieu de production et de diffusion de la musique symphonique, au coeur duquel se trouve un orchestre permanent de 104 musiciens et musiciennes.