Assistant - Assistante de Direction H/F - Maison M. CHAPOUTIER Tain-l'Hermitage - 26

Nous recrutons notre Assistant de direction F/H, en CDI statut Cadre, afin d'assister le dirigeant dans la gestion des affaires de l'entreprise et de ses mandats extérieurs.

Ainsi, vous aurez pour missions :
- Gérer l'agenda et les déplacements : RDV en France et à l'étranger, billets de train/avion, déplacements sur place, etc.,
- Préparer les dossiers, réunions et notes de synthèse avant chaque rencontre,
- Centraliser toutes les demandes des interlocuteurs internes et externes à l'entreprise,
- Suivre les procédures existantes et les tableaux de bord internes,
- Participer à l'organisation des réceptions de prestige.
Vous serez accompagné(e) dans vos missions par une secrétaire de direction avec qui vous collaborerez.
Doté d'une expérience réussie sur une fonction similaire, vous parlez un Anglais professionnel. Vous êtes autonome, organisé, fiable, réactif et savez gérer vos priorités. Vous maitrisez la Suite Office (Outlook, Word, Excel).
Ce poste demande disponibilité, discrétion et adaptation.

Prise de poste : début 2025

Experience : 4 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Vinification

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

L'Univers M. CHAPOUTIER est une aventure familiale réunissant 300 collaborateurs engagés autour de valeurs communes : audace, partage et convivialité. La diversité de nos activités reflète notre passion pour le vin : domaines viticoles bio et biodynamiques, caveaux de vente, oenotourisme, hôtellerie et restauration.
Située au coeur de la vallée du Rhône, la Maison M. CHAPOUTIER cultive depuis 210 ans un esprit d'excellence visant à produire et commercialiser des vins d'exception dans le plus grand respect de la terre et du vivant. Alliant tradition et modernité, nos équipes perpétuent et valorisent un savoir-faire unique autour d'une passion commune pour la vigne et le vin.
Pour découvrir notre Maison, nos métiers et nos collaborateurs, visitez le site : M. CHAPOUTIER en vrai.