Secrétaire Technique de Direction H/F - Ergos Opio - 06

  • Bac
  • Service public autres
  • Exp. 1 à 7 ans
Votre agence ERGOS située à GRASSE, filiale du groupe Actual spécialisé dans le travail temporaire, le placement et l'insertion professionnelle recrute pour l'un de ses clients une secrétaire technique de direction (H/F).

Vos Missions :
- Gestion des appels téléphoniques et des emails.
- Rédaction de correspondances avec les clients sur les travaux réalisés.
- Création de reportages photo pour envoyer aux maîtres d'oeuvre et clients.
- Connexion à des plateformes pour le dépôt d'attestations et de documents légaux.
- Préparation des dossiers d'appel d'offre.
- Suivi dans la gestion de notre compte auprès de la déchetterie.
- Archivage et classement des documents.

Fournisseurs :
- Enregistrement des commandes manuelles et en ligne.
- Réservation de matériel en location.
- Suivi des stocks en l'absence du service gestion.

Contrôle des stocks :
- Vérification mensuelle de la cohérence des stocks et ajustements nécessaires.

Gestion des clients :
- Élaboration des devis dans le logiciel Sage Batigest.
- Préparation des plannings d'intervention pour divers services.
- Suivi des heures (fichier Excel) et des matériaux utilisés pour chaque chantier (logiciel BATIGEST).
- Rédaction des rapports mensuels et comptes-rendus pour les clients.

Facturation clients :
- Édition et envoi des factures selon différents rythmes de facturation (ponctuel, mensuel, trimestriel).
- Suivi des paiements clients et relances en cas de retard.

Relance clients :
- Envoi de relances pour les paiements en retard et gestion des dossiers contentieux si nécessaire.

Bilan :
- Valorisation des TEC.
- Valorisation des PCA et acomptes clients.
Bilan fin d'année et situation au 30 juin.

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