Assistant Logistique H/F - Synergie La Boisse - 01

Pour notre client qui ouvre un nouveau site logistique sur la Boisse (01120)

MISSIONS PRINCIPALES
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les
rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages
électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes
à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de
résultats...),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,
...),
- Peut-être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative

Formation (type/niveaux) et spécialité : Bac professionnel, technologique à Bac +2 (BTS) en
secrétariat, bureautique.
BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
Qualifications :
Solides capacités relationnelles, ainsi que d'excellentes compétences en matière de communication, tant écrite
qu'orale ;
Une aptitude à suivre des procédures, un caractère méthodique et le sens du détail ;
Une aisance dans l'utilisation des logiciels de bureautique ;
Esprit d'analyse et d'initiative, être capable d'apporter des solutions ;
Capacité de faire plusieurs choses à la fois et une rapidité d'exécution

Horaires en 2x8 (6h-13h30/ 13h30-21h)
salaire entre 1766,96€ et 1867,29€Brut/mois
Prime d'ancienneté
- Paniers (4.20€/JT) dès l'embauche
- Heures supplémentaires éventuelles payées en fin d'année (annualisation)
- Prime sur objectifs QSP trimestrielle

Contrôler une opération d'entreposage - Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Normes qualité - Organisation de la chaîne logistique - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) - Réglementation du transport de marchandises - Techniques commerciales - Techniques de planification - Gestion des stocks et des approvisionnements - Techniques d'import / export - Réglementation sur le stockage de produits spécifiques (dangereux, sous température dirigée, phyto - sanitaire...) - Techniques de chargement et de gerbage

Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Assiduité - Capacité à gérer les priorités - Fiabilité - Esprit de synthèse - Méthode - Ponctualité - Vigilance

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.