Office Manager H/F - Fed Office Aix-en-Provence - 13
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Rattaché à la Responsable RH et intégré à l'équipe Administrative & Finance, vous aurez un rôle central dans la gestion des services généraux et l'amélioration des conditions de travail :
- Gestion du parc automobile : suivi des commandes, livraisons, contrats d'assurance, et facturation (18 véhicules).
- Supervision du parc informatique et téléphonie mobile : commandes, renouvellements, et gestion des équipements (50 ordinateurs, 30 téléphones).
- Coordination IT : relai des problématiques techniques avec le service IT (échanges en anglais).
- Gestion des assurances : suivi des incidents et des contrats.
- Optimisation des contrats prestataires : copieurs, nettoyage, fournitures, bailleurs, etc.
- Organisation d'événements internes : bilans, soirées, fêtes d'entreprise.
- Amélioration des conditions de travail : projets d'aménage
- Gestion du parc automobile : suivi des commandes, livraisons, contrats d'assurance, et facturation (18 véhicules).
- Supervision du parc informatique et téléphonie mobile : commandes, renouvellements, et gestion des équipements (50 ordinateurs, 30 téléphones).
- Coordination IT : relai des problématiques techniques avec le service IT (échanges en anglais).
- Gestion des assurances : suivi des incidents et des contrats.
- Optimisation des contrats prestataires : copieurs, nettoyage, fournitures, bailleurs, etc.
- Organisation d'événements internes : bilans, soirées, fêtes d'entreprise.
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