Assistant Pédagogique H/F - Centre de Formation des Compagnons du Tour de France Plaisance-du-Touch - 31

Sous la supervision de la Responsable pédagogique, vous avez pour missions principales l'appui administratif du service pédagogique et la fonction de référent(e) socio- éducatif(ve).

Vos responsabilités :
- Suivre l'assiduité des apprenants ;
- Assurer la gestion administrative des parcours de formation spécifiques ;
- Mettre à jour la base ERP Yparéo ;
- Assurer le support technique et informatique du service ;
- Assurer la traçabilité du parcours apprenant (Qualiopi), depuis l'entrée en formation jusqu'aux examens et concours ;
- Assurer la fonction de référent(e) socio-éducatif(ve).

Vos activités :
- Gestion administrative des parcours de formation spécifiques :
- Suivre l'assiduité et la gestion administrative des formations spécifiques ;
- Créer les groupes et les calendriers de formation ;
- Communiquer auprès des entreprises et des stagiaires ;
- Assister la Responsable pédagogique et son service dans les tâches administratives courantes (courriers, convocations, etc.)
- Suivi de l'assiduité :
- Assurer le suivi de l'assiduité des apprenants durant leur formation et alerter la Responsable pédagogique en cas de situation anormale au regard de la procédure ;
- Contrôler les appels sous l'ERP YPAREO ;
- Contrôler quotidiennement les états d'assiduité et informer les entreprises, et les familles si mineur, de tout manquement ;
- Tenir à jour les effectifs et informer les services concernés.
- Mise à jour de la base ERP YPAREO :
- Effectuer les mises à jour des référentiels YPAREO.
- Support technique et informatique :
- Gérer le parc utilisateurs et les licences, et accompagner les intervenants dans l'utilisation des outils (BenQ, Teams, APTYCE, SEMA) ;
- Informer la Responsable pédagogique des dysfonctionnements éventuels.
- Traçabilité des parcours (Qualiopi) :
- Alimenter et tenir à jour le tableau de suivi des éléments de preuve attendus et alerter la Responsable pédagogique en cas de situation anormale ;
- Assurer un support administratif aux formateurs ;
- Organiser les enquêtes de satisfaction des apprenants et transmettre les retours aux services concernés.
- Référent(e) socio-éducatif(ve) :
- Mener les entretiens éducatifs de 1ère intention et rédiger les comptes-rendus ;
- Suivre les apprenants en maintien CFA ;
- Assurer une relation avec les familles et les entreprises ;
- Contribuer à des actions de sensibilisation et à la réalisation de projets pédagogiques ;
- Favoriser la promotion de concours et événements ;
- Assurer le suivi logistique et administratif des sorties pédagogiques.

Type d'emploi : CDI

Statut : Technicien

Prise de poste : dès que possible

Temps de travail : Du lundi au vendredi. Temps plein (35h/semaine)

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Processus de recrutement :
- Un entretien de préqualification avec la Responsable pédagogique
- Un second entretien avec la Responsable pédagogique et un membre de la Direction

Pour postuler : Adressez CV et lettre de motivation à :
****@****.**

La Fédération Compagnonnique Occitanie évalue chaque candidature de façon équitable.
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez-nous pour contribuer à l'excellence de notre formation et au succès de nos apprenants !

La Fédération Compagnonnique Régionale Occitanie est à la fois un CFA et un Centre de formation professionnelle continue pour adultes, spécialisée dans les métiers de la Construction.

Notre établissement fait partie du réseau de la Fédération Compagnonnique, association reconnue d'utilité publique fondée en 1953 et véritable acteur de la formation par alternance depuis 50 ans.
Ce réseau compte 16 centres de formation et CFA, dont un lycée professionnel dans le Jura, et 22 centres d'hébergement.

Le Centre de formation des Compagnons du Tour de France Occitanie forme par apprentissage et en formation continue aux métiers de la Charpente, Menuiserie, Maçonnerie, Serrurerie-Métallerie, Plomberie, Couverture et Peinture, au numérique appliqué au Bâtiment (BIM...) et à l'encadrement d'équipe et de chantier. Chaque année environ 500 apprenants - jeunes dès 15 ans et tous publics d'adultes (en reconversion, demandeurs d'emploi, salariés et dirigeants d'entreprises) sont préparés à plus de 20 diplômes de la compétence du Ministère du Travail ou bien de l'Education Nationale. Le parcours de formation se décline du niveau 3 (CAP) au niveau 5 (Bac +2). A partir d'un CAP, les apprenants qui le souhaitent peuvent poursuivre leurs études sur le parcours itinérant du Tour de France.

Installé depuis 2015 à Plaisance-du-Touch sur un site EcoCampus, il dispose d'un restaurant et d'une Résidence Habitat Jeunes (110 places) dans laquelle résident des apprenants, des jeunes travailleurs et des itinérants qui font leur Tour de France pour devenir Compagnons.

La Fédération Compagnonnique Régionale Occitanie est membre du réseau des Unions Régionales Habitat Jeunes (URHAJ).

En avril 2024, l'EcoCampus a inauguré une salle polyvalente pour offrir à ses différents publics un lieu de pratique sportive, d'animations culturelles, de détente et de partage.

Le projet des Compagnons du Tour de France combine l'apprentissage de savoir-faire et de savoir-être basés sur les valeurs de transmission, d'excellence, de respect et de solidarité afin de favoriser l'insertion socio-professionnelle.

Depuis novembre 2010, le Compagnonnage est reconnu au Patrimoine culturel immatériel de l'Humanité par l'Unesco comme « réseau de transmission des savoirs et des identités par le métier ».