Responsable Comptable Fournisseurs Confirmé H/F - VIAPOSTE Le Kremlin-Bicêtre - 94

LE CHALLENGE

Au sein de la Direction Administrative et Financière et rattaché(e) au pôle Comptabilité Fournisseurs, vous assurez la comptabilité fournisseurs pour 3 entités.

LES MISSIONS

Sous l'autorité du responsable CSP comptable, le/la responsable comptable fournisseurs garantit la gestion continue, optimisée et conforme de la comptabilité fournisseurs d'une part, et est un acteur dans l'amélioration des process et outils afférents du cycle comptable fournisseur d'autre part. Vos missions seront les suivantes :

Garantir la production du cycle comptable fournisseur :

Animer et développer une équipe de 5 Comptables Fournisseurs : structurer l'équipe et s'assurer de la performance métier

Assurer la supervision, la coordination et le renfort de la production de la chaine fournisseurs du périmètre VIAPOST (6 entités)

o Saisie des factures avec et sans commandes

o Gestions et traitement des écarts sur factures

o Analyse des campagnes de règlement et paiement des factures

o Analyse de la balance fournisseur auxiliaire et âgée, justification et formalisation (dont fournisseurs débiteurs)

o Traitement et paiement des notes de frais et fournisseurs CAPEX

o Traitement des rejets fournisseurs et prélèvements fournisseurs

o Gestion des relances/litiges fournisseurs sensibles

Garantir le respect des délais de paiement fournisseur et la sécurisation des paiements

Assurer la clôture de la Comptabilité Fournisseur, à J+2 avec analyse, lettrage et formalisation des provisions 408/CCA

Garantir la fiabilité et qualité de la production comptable, dans le respect des délais et des normes réglementaires

Assurer la formation des équipes comptables fournisseurs aux évolutions des outils

Production des indicateurs mensuels de performance du cycle Comptabilité Fournisseur

Assurer le back-up de l'équipe en cas de besoin

Participer en tant qu'un des acteurs majeur aux évolutions des process et outils SI :

Etre acteur dans la transformation du pole Comptabilité Fournisseur, en portant les projets de dématérialisation des factures fournisseurs avec les plateformes PDP et PPF

Etre acteur dans l'amélioration et simplification des processus du périmètre Comptabilité Fournisseur

Renforcer la collaboration et la communication entre les différents services Corporate et opérationnels et la Comptabilité fournisseur

Vous êtes titulaire d'un Bac +5 (Comptabilité/gestion ou équivalent) avec une expérience de 5 ans au minimum en comptabilité fournisseurs dans le domaine du transport et/ou logistique.

Vous maîtrisez l'environnement SAP Finance et MM et parfaitement le Pack Microsoft Office.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et vous faites preuve de qualités relationnelles.

L'autonomie et la discrétion sont également des qualités indispensables pour ce poste.
Compétences : Organisé(e), Esprit d'équipe, discret, SAP, Pack Office

Dans une économie où les échanges se mondialisent et où l'expérience d'achat compte autant que le produit acheté, la gestion des flux de marchandises est stratégique. Nous intervenons sur cette gestion des flux qui impacte l'expérience client des clients de VIAPOSTE à travers trois activités dédiées aux entreprises :

> la logistique : préparation de commande et tri d'objets (sac, colis, plis, Bac)
> la maintenance industrielle d'outils logistiques
> le transport route de palettes, en France comme en Europe

Chez VIAPOSTE, nous rendons possible.

Nous nous engageons sur le résultat, en nous appuyant sur nos forces qui font notre différence et qui nous rassemblent : savoir-faire, engagement, innovation et performance.

Avec la même souplesse qu'une PME et la puissance du Groupe La Poste auquel nous appartenons, nous rendons possible !