Chargé de Programme Bachelor H/F - ESCP BUSINESS SCHOOL Paris 17e - 75

Missions principales :
Vous êtes responsable de la scolarité de la 3ème année du Bachelor sur le campus de Paris :
Prendre en charge la gestion des emplois du temps - Saisie dans l'outil pédagogique.
Saisie des contrats vacataires
Préparer les plannings de cours, supports de cours, matériels pédagogiques
Validation des Heures Enseignées pour transmission de la paye
Mise à jour des données (Apprenants/Intervenants) dans l'outil pédagogique Aurion
Assurer l'accueil des professeurs permanents / vacataires.
Transmettre des informations aux apprenants, aux enseignants et intervenants.
Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants.

Gestion des Apprenants
- Relayer les informations relatives à la scolarité
- Informer les étudiants sur les spécificités des différents jurys
- Orienter les étudiants vers les services concernés (student affairs, santé, etc.)
- Informer les étudiants des spécificités de l'alternance
- Valider les expériences professionnelles des étudiants

Gestion des Apprentis :
- Gérer les inscriptions à la filière apprentissage et organiser le suivi des futurs apprentis dans leur recherche de contrat
- Etre en liaison avec les différents interlocuteurs de l'apprentissage (apprentis, service carrière, partenariats, entreprise et professeurs tuteurs)
- Assurer le suivi des apprentis sous contrat et préparation des audits

Gestion des Examens (partiels/rattrapages) / Inscription des étudiants, Gestion des surveillants, préparation des épreuves, des consignes
Gestion des notes, Bulletins de notes
Participer à l'organisation des jurys de Scolarité

Missions secondaires :
* Soutien, à l'ensemble de l'équipe pour des missions ponctuelles en cas de besoin.
* Gestion des thèses sur Paris
* Suivi des stages effectués par les étudiants de Paris pour les 3 années

Profil recherché :
* Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum.
* Très bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral.
* Expérience professionnelle dans le secteur de la formation.
* Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe, extrêmement rigoureux et très organisé.
* Très à l'aise avec les outils bureautiques notamment Excel.

Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d'excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l'école au quotidien.

ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.
Grâce à ces forts atouts, l'école se donne pour ambition de devenir l'une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.
Avantages :
* Mutuelle
* Plan d'épargne entreprise
* 50% Transports
* Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60%
par ESCP
* Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes
* Intéressement
* Environ 11 semaines de congés payés et RTT
* Télétravail