Accompagnement Vie Associative & Bénévolat H/F - Service Civique Laval - 53

En quelques mots...
En soutien à la coordination, vous accompagnerez le processus d'organisation du festival en assurant le suivi des bénévoles des 3 éléphants (de la préparation des inscriptions aux bilans en passant par l'accueil des bénévoles sur site.)

Votre mission de Service Civique
Objectifs
Mettre en relation les personnes souhaitant s'investir sur l'organisation du festival et l'association

Préparer leur inscription et favoriser leur participation au projet en préparant des outils d'accueil.

Actions
Organiser des temps de rencontre réguliers pour soutenir les responsables bénévoles de chaque pôle (une trentaine) et les régisseurs de site pour mettre en place les équipes et les plannings, Mettre en place et faire vivre un accueil pour les bénévoles durant la préparation et l'exploitation du festival, Transmettre et faire circuler les informations aux équipes durant la préparation et l'exploitation du festival, Être à l'écoute des bénévoles pour les outiller au mieux dans le cadre de leur mission, Rédiger et diffuser les messages informatifs aux bénévoles, Prendre part à l'animation et à la réflexion pour une bonne intégration dans la vie associative et du festival.

Votre environnement
Tutorat et accompagnement
Vous serez encadré par un membre de l'équipe permanente de l'association

L'organisme d'accueil, informations pratiques
Avec une équipe de 10 salariés permanents, 12 administrateurs bénévoles et un budget de 1,4M d'Euros, l'association Poc Pok gère à la fois la Scène de Musiques Actuelles le 6PAR4 et les festivals Les 3 éléphants et Monte Dans L'Bus, à la portée régionale comme nationale.
Poc Pok met en oeuvre un projet de développement culturel et artistique en lien aux musiques actuelles favorisant l'ouverture culturelle et la pluridisciplinarité, le dialogue et le rapprochement entre les formes artistiques contemporaines, favorisant les rencontres entre artistes et public, le tout au service de l'aménagement culturel du territoire.

Le 6PAR4 est installé à Laval depuis 2008. Avec une capacité de 330 spectateurs debout, il accueille 10 000 spectateurs par saison. Diffusion, résidences, actions culturelles, jeune public et scolaire, accompagnement des pratiques et des initiatives locales, l'activité du lieu se déroule de septembre à juin (50 manifestations).
Le festival Les 3 éléphants quant à lui s'installera au coeur de la ville de Laval du 10 au 14 mai 2023. Il réunit chaque année 400 bénévoles qui contribuent à la bonne marche de l'évènement et 30 000 curieux qui, chaque année, assistent aux spectacles d'art de la rue et concerts.

A noter que le festival Les 3 éléphants s'inscrit dans un projet de solidarité et de culture pour tous. C'est toujours avec cette idée en tête qu'il souhaite aller plus loin encore dans ses engagements liés à l'accessibilité, l'environnement ou à la prévention des risques en milieu festif.

Aller plus loin :
- Festival Les 3 éléphants : https://www.les3elephants.com/
- Salle de concerts Musiques Actuelles Le 6PAR4 : https://www.6par4.com/
- Saison et festival jeune public Monte Dans L'Bus : https://www.6par4.com/monte-dans-lbus/

Localisation de la mission
POC POK
177 rue du vieux Saint Louis 53000 Laval

Mon contact
Elodie Esnault
responsable de l'administration

Annonce n°M240064623