Responsable Comptabilité Gestion Locative H/F - Archipel Habitat Rennes - 35

  • Bac +3, Bac +4
  • Immobilier
  • Exp. 1 à 7 ans
Archipel Habitat recrute un(e)responsable comptabilité gestion locative.
Rattaché(e) à la Direction des affaires financières, vous pilotez l'activité et animez l'équipe du service (11 collaborateurs). Dans le cadre de la politique de développement et de gestion patrimoniale d'Archipel Habitat, vous garantissez la facturation régulière aux locataires, la récupération des charges locatives et le règlement des fournisseurs en veillant à respecter les réglementations en vigueur.

Vos missions sont les suivantes :

Coordination et Management de l'équipe :

Organiser, coordonner et animer les activités du service en alignement avec les objectifs de l'entreprise.
Assurer le management opérationnel de l'équipe, en anticipant les priorités et en respectant les délais.
Apporter un appui et des conseils à l'équipe, tout en relayant la stratégie de l'entreprise auprès des collaborateurs.
Gérer les budgets du service et suivre la performance de l'équipe à travers des rapports et des indicateurs d'activité.
Participer à la planification des projets, à la validation des plannings et à l'accompagnement dans la mise en oeuvre de nouvelles méthodes et outils.

Comptabilité Exploitation (Clients et Fournisseurs) :

en matière de comptabilité clients

Contrôler et s'assurer de la saisie exhaustive des tarifs de loyers, charges, indices et SLS
S'assurer, mensuellement, de la réalisation du quittancement conformément au planning et des contrôles
S'assurer de la réalisation et du contrôle les décomptes définitifs des locataires sortis
S'assurer de la saisie régulière des produits locatifs et contrôles des indemnisations des locataires
Planifier, contrôler et communiquer sur la régularisation annuelle des charges locatives et des tarifs de provisions
Piloter l'information des locataires sur l'évolution de loyers et assurer le suivi et traitement des demandes des locataires (et représentants) pour les activités liées à la compta clients

en matière de comptabilité fournisseurs d'exploitation

S'assurer de la saisie des marchés techniques et contrats de l'engagement des dépenses, et en assurer le contrôle
S'assurer de l'enregistrement des factures fournisseurs, y compris pour les immeubles en copropriété
S'assurer de l'exactitude des ventilations budgétaires, analytiques, TVA des factures et de la passation des écritures comptables nécessaires à la clôture de l'exercice.

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