Stagiaire Assistant Administratif H/F - NOVETUDE SANTE Lognes - 77

Qui sommes-nous ?

L'IFAS-CFA Formation et Santé de Lognes est un nouvel institut de formation en alternance préparant au Diplôme d'Etat Aide-Soignant. Après deux rentrées très prometteuses, nous sommes à la recherche de nos futures pépites pour poursuivre notre développement !

L'équipe est composée d'une directrice, d'une responsable administrative et de la relation employeurs et d'une chargée administrative. Notre équipe a à coeur d'accompagner dans les meilleures conditions ses apprentis afin de leurs permettre de concrétiser leur projet professionnel.

Persuadés et convaincus que l'alternance favorise l'apprentissage et la compréhension des enjeux liés au métier d'aide-soignant, nous proposons nos formations essentiellement par la voie de l'apprentissage.

Notre institut est en plein développement et a pour ambition d'accueillir plusieurs promotions pour l'année 2025. Nous recrutons aujourd'hui un(e) Assistant(e) administratif/ve H/F en stage.

· Vos missions

Accompagné(e) par votre maître de stage, vous aurez pour missions principales :
- L'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
- Le suivi du dossier administratif et pédagogique des apprentis aide-soignant en cours de formation
- La préparation et l'organisation administratives des instances de l'IFAS
- La gestion de la vie scolaire de l'ensemble des apprentis aides-soignants
- La préparation et complétude du dossier pour présentation au jury final
- Préparation et organisation des événements pédagogiques de l'IFAS
- Le travail collaboratif avec les référents pédagogiques
- La réponse aux différentes interrogations des étudiants via la boite mail générale de l'école
- La participation à divers projets administratifs mis en place

Vous êtes actuellement en BTS ou licence professionnelle dans le domaine administratif ou de la gestion d'entreprise.

Vous souhaitez effectuer votre stage au sein d'une équipe dynamique et engagée.

Vous êtes ponctuel(le), rigoureux/se et souhaitez découvrir le travail en équipe.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office...)

Notre société est engagée dans la promotion de la diversité et de l'inclusion. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous veillons à ce que l'égalité des chances puisse être systématiquement assurée. Nous considérons donc toutes les candidatures (sans tenir compte de l'origine, du sexe, de l'identité de genre, du handicap...). Nous sommes, en effet, convaincus que la diversité enrichit notre créativité et notre succès.