Gestionnaire Budgets Commerciaux H/F - Les Grands Chais de France Petersbach - 67

1/ Gérer les dossiers de subventions
- Constituer et suivre les dossiers pour France Agrimer et Club des Marques
- Vérifier la conformité des preuves de réalisation et de paiement fournies par les services internes
- Établir les déclarations annuelles via les plateformes dédiées et préparer les rapports d'activité requis par les organismes
- Organiser et classer les documents relatifs aux subventions

2/ Former et coordonner les équipes
- Former les équipes internes sur les référentiels et procédures liés aux dispositifs France Agrimer et Club des Marques
- Collecter les informations nécessaires auprès des services commerciaux, clients, marketing, et contrôle de gestion
- Organiser des réunions de suivi avec les services impliqués et agir comme interlocuteur auprès des organismes de subventions

3/ Assurer le suivi des budgets commerciaux
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord pour les engagements et contraintes budgétaires
- Suivre les budgets spécifiques (frais de vie, véhicules, téléphonie) en coordination avec les services concernés
- Analyser les écarts budgétaires et alerter les responsables concernés en cas de dérive

4/ Assurer la veille et contribuer à la conformité et à l'amélioration des pratiques
- Effectuer une veille continue dans le domaine d'activité (sectorielle, technologique, réglementaire, concurrentielle, économique)
- Analyser et synthétiser les informations pour anticiper les évolutions et identifier les opportunités ou risques
- Proposer des recommandations pour optimiser les pratiques internes
- Diffuser régulièrement les résultats de la veille aux équipes pour appuyer la prise de décision

5/ Assurer le suivi et le reporting de son activité
- Tenir à jour et communiquer les indicateurs et tableaux de bord
- Assurer le reporting auprès de sa hiérarchie
- Suivre l'exécution et assurer la consolidation des informations
- Analyser les indicateurs et identifier les dysfonctionnements

De formation en Bac +2/3 en administration, gestion ou commerce international, vous avez de l'expérience en gestion de dossiers administratifs ou de subventions.

Par ailleurs, vous êtes rigoureux(-se), organisé(e), méthodique.

Vous avez des capacités d'analyse et de synthèse, l'esprit analytique, vous êtes force de proposition. Vous avez une bonne aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit. Vous êtes autonomie et proactif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office et Google Workspace).

Vous parlez anglais couramment si possible.

Le Groupe Les Grands Chais de France, Groupe international leader dans le domaine des vins et spiritueux et 1er exportateur français avec plus d'un milliard d'Euros de chiffre d'affaires et 3 000 collaborateurs, est présent dans toutes les régions viticoles de France et commercialise ses produits dans plus de 170 pays à travers le monde