Gestionnaire Archives H/F - Métropole Aix-Marseille-Provence Aix-en-Provence - 13

  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
Vous assurez les principales activités suivantes :

Classer et conditionner les archives : classer les documents, choisir le conditionnement approprié et ranger les boites, vérifier l'état physique et la conformité des documents. Assurer la bonne tenue des magasins. Connaitre et respecter la réglementation en matière de gestion des archives.

Verser et éliminer les documents : assurer les opérations de versements et d'éliminations selon les consignes et les organisations mises en place par le responsable de division.

Communiquer les documents : réceptionner les demandes, aller chercher les documents dans les magasins, délivrer les documents aux lecteurs en respectant le règlement, ranger les documents dans les magasins.

Sensibiliser les services de la Métropole à l'archivage et aux procédures internes.

Participer avec la responsable à des réunions sur l'archivage.

Assurer les missions quotidiennes de l'Unité en cas d'absence du responsable de l'unité.

Être force de proposition sur le développement des projets du service.

Tenir à jour les tableaux statistiques (versements, consultations, récolements, etc.)

Participer activement à la mise en place du projet SAE pour l'archivage numérique.

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