Charge de Suivi des Coproprietes H/F - Batigère Metz - 57
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Sous la responsabilité de la Responsable du pôle copropriétés, vous êtes en charge du suivi et du bon fonctionnement de l'ensemble des copropriétés en lien avec les agences et les syndics afin de repérer les copropriétés en difficulté et pour lesquelles un plan d'actions doit être mis en place.
Dans le cadre de votre fonction, vos missions seront les suivantes :- Travailler sur les esquisses d'étages et du règlement de copropriété pour les immeubles passant en périmètre copropriété/ASL en lien avec le service des affaires domaniales
- Préparer les budgets des mises en copropriétés sur les immeubles existants ou en VEFA
- Centraliser et diffuser les convocations des assemblées générales, et de PV ou tout autre document intéressant la copropriété/ASL
- Visiter les sites avec les syndics et/ou les conseils syndicaux
- Proposer et contrôler les points mis à l'ordre du jour des assemblées générales en lien avec les copropriétaires, syndics, responsables d'agence, service patrimoine ou tout autre service
- Etudier et restituer les avis sur les convocations aux AG en lien avec les services
- Participer aux assemblées générales et conseils syndicaux, selon une priorisation liée aux risques identifiés, en lien avec le responsable du pôle et contrôler les procès-verbaux
- Exercer une surveillance et proposer des actions pour éviter toute dégradation éventuelle
- Analyser régulièrement les informations sur les travaux à réaliser, l'évolution de l'occupation socio-économique et des impayés des copropriétés
- Faire vivre les cartographies de représentation physique, organisationnelle et poids de la société, ainsi que les niveaux de fragilité, d'alerte et de difficulté
- Repérer les copropriétés en difficulté
- Traiter et/ou faire remonter au syndic les réclamations de nos clients locataires en périmètre copropriété (sinistre, entretien, problème occupation...)
- Assister et conseiller les syndics bénévoles en contrôlant le bon respect de la législation au niveau de la sécurité, la tenue des assemblées générales, l'application des décisions etc.
- Assurer le traitement des appels de fonds en lien avec le pôle comptabilité
- Participer et coanimer les réunions de travail organisées avec les syndics partenaires du réseau
Dans le cadre de votre fonction, vos missions seront les suivantes :- Travailler sur les esquisses d'étages et du règlement de copropriété pour les immeubles passant en périmètre copropriété/ASL en lien avec le service des affaires domaniales
- Préparer les budgets des mises en copropriétés sur les immeubles existants ou en VEFA
- Centraliser et diffuser les convocations des assemblées générales, et de PV ou tout autre document intéressant la copropriété/ASL
- Visiter les sites avec les syndics et/ou les conseils syndicaux
- Proposer et contrôler les points mis à l'ordre du jour des assemblées générales en lien avec les copropriétaires, syndics, responsables d'agence, service patrimoine ou tout autre service
- Etudier et restituer les avis sur les convocations aux AG en lien avec les services
- Participer aux assemblées générales et conseils syndicaux, selon une priorisation liée aux risques identifiés, en lien avec le responsable du pôle et contrôler les procès-verbaux
- Exercer une surveillance et proposer des actions pour éviter toute dégradation éventuelle
- Analyser régulièrement les informations sur les travaux à réaliser, l'évolution de l'occupation socio-économique et des impayés des copropriétés
- Faire vivre les cartographies de représentation physique, organisationnelle et poids de la société, ainsi que les niveaux de fragilité, d'alerte et de difficulté
- Repérer les copropriétés en difficulté
- Traiter et/ou faire remonter au syndic les réclamations de nos clients locataires en périmètre copropriété (sinistre, entretien, problème occupation...)
- Assister et conseiller les syndics bénévoles en contrôlant le bon respect de la législation au niveau de la sécurité, la tenue des assemblées générales, l'application des décisions etc.
- Assurer le traitement des appels de fonds en lien avec le pôle comptabilité
- Participer et coanimer les réunions de travail organisées avec les syndics partenaires du réseau
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