B 10765 - Responsable du Service Général H/F - Région Bourgogne Franche-Comté Blanzy - 71

DESCRIPTIF DU POSTE

ENCADREMENT

Accueillir et guider les nouvelles recrues (méthodes, procédures, outils, produits etc.)

Contribuer au développement professionnel des agent.es et à l'amélioration de leurs pratiques professionnelles

Contrôler et évaluer l'exécution et la qualité du travail des agent.es placés sous son autorité

Contrôler et veiller au respect des délais

Contrôler l'état de propreté des lieux et installations

Encadrer, organiser et coordonner le travail de son équipe

Informer les agent.es puis planifier et organiser les formations des personnels ; accompagner et conseiller les agent.es pour leurs formations, au regard des besoins de formation collectifs identifiés

Mettre en place des outils de suivi de travail réalisé

Préparer l'organisation du travail journalier et hebdomadaire en tenant compte des contraintes spécifiques (contraintes des différents services, gestion des absences, contraintes de gestion du temps de travail, nécessités de service...) et assurer la gestion des absences en collaboration avec le.s autre.s responsable.s et la secrétaire générale

Prévenir et gérer les situations de conflits

Réaliser les entretiens professionnels des agent.es placés sous son autorité

GESTION ET PILOTAGE DES INTERVENTIONS

Peut être amené à participer aux travaux de son équipe dans le cadre d'un remplacement ou de retard sur chantier

Suivre et contrôler le nettoyage des locaux et des matériels en prenant en compte les règles et procédures en termes d'environnement et de développement durable

Faire des propositions à la hiérarchie d'amélioration de l'organisation de la qualité du service, de l'hygiène et de la sécurité et de l'environnement de travail

Organiser la gestion des approvisionnements et veiller aux coûts

Assurer la transmission des informations à la secrétaire générale et son équipe

Accompagner la direction ou la secrétaire générale dans le choix des équipements, matériels et fournitures en prenant en compte les choix en matière de développement durable

Participer au maintien et à l'amélioration du cadre de vie et du bien vivre ensemble

HYGIÈNE ET SÉCURITÉ

Expliquer et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail et veiller au respect du port des EPI

Assurer la gestion des produits dans une démarche qualité (gestion économique et écologique)

Participer à la mise en oeuvre des documents relatifs à la sécurité (par exemple : PPMS, DUER, registre d'accessibilité, plan d'évacuation...)

POLYVALENCE

Contribuer aux dispositifs régionaux en participant à la mise en place de tests de recrutement, d'actions de tutorat, de formation interne ou d'échange de bonnes pratiques

Participer aux réunions, consultations et réflexions où sa compétence peut être utile

Peut participer à l'ouverture et à la fermeture des portes

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES

Fonctionnement des lycées et de la collectivité

Nettoyage, désinfection et entretien

Hygiène, sécurité et prévention des risques

Gestion des stocks

Développement des compétences et conduite d'entretiens

Outils bureautiques

Connaissance de MyAntiriade

APTITUDES REQUISES

Adaptabilité aux situations nouvelles

Capacité d'organisation, d'initiative et d'autonomie

Aptitude à la prise de décision

Sens du travail en équipe

Réactivité et respect des délais impartis

Aptitude à la conduite de réunions et groupes de travail

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Horaires :
- Du lundi au jeudi : de 7h45 à 16h45;
- Le vendredi : de 7h45 à 16h30.

Pas de travail le week-end ni pendant les congés scolaires (hormis les jours de permanence prévus dans un planning)

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

La Région Bourgogne-Franche-Comté veille aux conditions d'éducation de nos 108 000 lycéens : elle est propriétaire des 129 lycées publics du territoire et emploie 3 400 agents territoriaux dans les secteurs de l'accueil, l'hébergement, la restauration, la maintenance et l'entretien. (données de 2021). Travailler dans un lycée c'est participer à l'éducation et à l'ouverture sur le monde de nos jeunes.

La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un Responsable du service général (F/H) pour le LP Claudie Haigneré à Blanzy. Sous l'autorité de la secrétaire générale, vous encadrez, organisez et coordonnez le travail des 13 agent.es du service général. Vous êtes responsable du bon fonctionnement des services techniques de l'établissement, et avez un rôle de conseil et d'assistance technique auprès de de la secrétaire générale. Vous planifiez, gèrez et contrôlez les opérations et prestations d'entretien des sites selon les normes qualité, sécurité, hygiène et les impératifs budgétaires et de délais.