Office Manager H/F - HYRA Conseil Paris 8e - 75

Notre client est un cabinet d'Expertise Comptable, Commissariat aux comptes et de Conseil très dynamique et en pleine croissance.

Rassemblant 70 salariés dans le 8ème arrondissement de Paris (près de Saint Augustin/Saint Lazare), il accompagne aujourd'hui près de 2000 dirigeants dans la gestion de leur société.

Les équipes pluridisciplinaires interviennent pour des sociétés de renom dans le cinéma, l'hôtellerie, l'industrie, le commerce, le conseil, les grandes associations, banques, secteur marchand ou non marchand etc.

Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche de leur futur Office Manager H/F pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI.

Rattachée aux associés du cabinet, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des Services Généraux :

Superviser et coordonner l'entretien des locaux, des installations, et des espaces communs.

Gérer les prestataires externes (ménage, sécurité, entretien technique, etc.).

Assurer le suivi des contrats de maintenance et des équipements (climatisation, électricité, matériels informatiques, etc.).

Gérer les commandes de fournitures et veiller à leur bonne distribution au sein des équipes.

Gérer la téléphonie mobile et IP.
- Maintenance informatique et matérielle de premier niveau :

Diagnostiquer et résoudre les problèmes informatiques simples (connexion, matériel, etc.).

Installer, configurer et mettre à jour les équipements informatiques (postes de travail, imprimantes, etc.).

Assurer le suivi des demandes d'assistance technique et coordonner avec les prestataires informatiques externes pour les interventions complexes.

Effectuer une veille technologique sur les équipements matériels et logiciels pour garantir leur efficacité.
- Gestion budgétaire et administrative :

Élaborer et suivre le budget des services généraux en lien avec le responsable de la comptabilité.

Gérer les factures et les relations avec les fournisseurs.

Assurer une veille réglementaire pour garantir la conformité des locaux et des installations (sécurité, accessibilité, etc.).
- Santé, sécurité et environnement :

Mettre en oeuvre et suivre les dispositifs garantissant la sécurité des collaborateurs (plan d'évacuation, extincteurs, formations, etc.).

Piloter les actions en matière de développement durable (réduction des déchets, gestion des énergies, etc.).

Les missions pourront évoluer.

De formation Bac +2/3, vous justifiez d'expériences similaires significatives sur un poste similaire et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine en dynamique de croissance.

Cabinet de recrutement crée en 2017, Hyra Conseil est né du partenariat entre Laura et Audrey, Consultantes en recrutement dans les métiers de la comptabilité et finance depuis plusieurs années.

Aujourd'hui, Hyra Conseil se positionne comme un véritable partenaire pour ses candidats. Nous sommes à votre écoute dès le début de votre recherche et ce jusqu'après votre prise de poste.

Nos partenaires et nos méthodes de travail nous permettent de vous proposer des postes différents et adaptés à vos attentes sur l'ensemble de la région parisienne.

Afin de vous offrir l'accès le plus pratique possible pour venir nous rencontrer, Hyra Conseil est situé dans le quartier des affaires du 9ème arrondissement.