Gestionnaire des Partenariats avec les Promoteurs Extérieurs de Recherche H/F - CHU Amiens Picardie Amiens - 80

Vos Missions au quotidien ?

Gestion administrative et financière des dossiers de recherches promues par des partenaires extérieurs (laboratoires, établissements de santé, autre...).

Elaborer et suivre les conventions de partenariats avec les promoteurs extérieurs pour que le CHU Amiens-Picardie puisse participer aux études de recherche clinique.
- Principales :

· Réceptionner les demandes de mise en place d'études

o Enregistrement dans ESPRI, échanges avec le promoteur

o Vérification de la recevabilité du dossier

· Transmettre les éléments à tous les services concernés : investigateur principal, pharmacie, autres services support associés (CRC, services cliniques, biologie, biobanque...), relances

· Finaliser la convention :

o Grille de surcoûts (vérification des lignes budgétaires /modifications, négociations)

o Complétion / relecture/ mise en signature / réception / transmission

· Suivi administratif et financier des avenants et clôture

o Lien entre promoteur et investigateur et services associés, relances

o Archivage (tableau de reporting, ESPRI)

· Facturation

o Demande d'émission de titre de recettes

o Elaboration facture en lien avec le promoteur + services, relances

o Saisie dans les tableaux de reporting + ESPRI + transmission service
- Secondaires :

· Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi (facturation...)

· Mise à jour d'ESPRI

· Réponse aux enquêtes DGOS (convention unique)

· Commande fournitures (PAD)

· Remplacement secrétaire de Direction (téléphone, agenda, boite mail)

Vos Compétences ?

· Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

· Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe),

· Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation

· Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus

· Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes

· Établir / évaluer / optimiser un budget

· Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

· Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Votre Profil ?

· Bac +2 spécialité gestion administrative

· Formation en secrétariat avec connaissances juridiques

· Anglais

Le CHU Amiens Picardie, 1er employeur du sud des Hauts-de-France, est l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence de la région. Avec plus de 150 métiers et autant de carrières possibles, il propose une richesse de parcours professionnels dans un environnement moderne et à la pointe de la technologie et de l'innovation.

Hôpital le plus moderne d'Europe, il est l'établissement support du Groupe Hospitalier du Territoire (GHT) Somme Littoral Sud regroupant 10 établissements.

Au niveau territorial il assure une offre de soins de proximité mais aussi un rôle d'expertise et de recours, au niveau régional et interrégional.

Au sein des 150 services de soins, techniques et administratifs, 6500 professionnels sont engagés chaque jour pour offrir aux patients un service de qualité dans une logique de proximité.

Choisir de nous rejoindre, c'est intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous participerez activement à faire vivre nos ambitions et nos valeurs autour du « prendre soin ».