Hôte d'Accueil - Secrétariat H/F - GROUPE EMPREM Toulon - 83

Nous recherchons un(e) hôte(sse) / secrétaire pour rejoindre notre équipe à Toulon. Ce poste est ouvert à toutes les personnes ayant une expérience en accueil et secrétariat, quel que soit le domaine, et qui souhaitent s'investir dans le secteur médical.

Vos missions :
- Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous pour les patients.
- Accueil physique et téléphonique des patients, gestion des dossiers administratifs.
- Rédaction et gestion de documents médicaux, courriers et mails.
- Coordination avec les médecins et professionnels de santé pour le suivi des patients.
- Gestion des plannings et agenda des consultations.

Conditions :
- Contrat CDI à temps plein, entre 35 et 39 heures par semaine.
- Horaires flexibles selon les besoins et l'organisation du service.
- Rémunération selon expérience. Si vous êtes motivé(e), dynamique et souhaitez intégrer une équipe conviviale dans un environnement médical, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation.

Profil recherché :
- Bonne élocution et excellentes qualités relationnelles : Vous êtes à l'aise pour communiquer au téléphone et en face-à-face avec les patients.
- Souplesse horaire : Vous recherchez un poste avec des horaires flexibles qui vous permettront d'adapter vos journées selon les besoins de l'entreprise.
- Expérience en secrétariat : Aucune expérience en tant que secrétaire médical n'est requise. Tous les profils de secrétaires sont les bienvenus !
- Polyvalence et organisation : Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.