Assistant ou une Assistante de Gestion de la CAO et du Contrôle de Légalité 827-24 H/F - Conseil Régional d'Ile de France Saint-Ouen-sur-Seine - 93
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Prépare et suit de manière générale l'organisation matérielle et logistique des commissions d'appel d'offres des jurys de concours, et des CDSP. Référent pour l'organisation des CCSPL.
Prépare et envoie les convocations et les dossiers de séance aux membres de la commission d'appel d'offres et des jurys de concours, des CCSPL et CDSP
Réserve et prépare la salle des jurys/commande les boissons/vérifie le matériel de la salle.
Pour les CCSPL propose un calendrier pour l'inscription des dossiers récurrents (rapports annuel des prestataires), suivi
Assure le bon déroulement de la séance et les opérations administratives faisant suite à la séance de la CAO
Prépare les pièces de la séance (PV, rapports, feuilles de présence), s'assure du quorum en lien avec le secrétariat des groupes politique.
Assure les entrées-sorties des rapporteurs pendant la séance et fait signer le registre de présence des élus et des rapporteurs
Après la séance diffuse le PV et le rapport
Instruit et suit les dossiers transmis par les pôles et les mandataires avant envoi à la préfecture pour contrôle de légalité
Vérifie le respect des procédures et la conformité des pièces administratives et contractuelles des dossiers transmis
Saisit les documents sur le support de télétransmission'PASTELL'
Renseigne le tableau interne de suivi de l'activité du service servant à l'établissement de statistiques
Classement et archivage
Classement des documents par séance de CAO et archivage ponctuel
Prépare et envoie les convocations et les dossiers de séance aux membres de la commission d'appel d'offres et des jurys de concours, des CCSPL et CDSP
Réserve et prépare la salle des jurys/commande les boissons/vérifie le matériel de la salle.
Pour les CCSPL propose un calendrier pour l'inscription des dossiers récurrents (rapports annuel des prestataires), suivi
Assure le bon déroulement de la séance et les opérations administratives faisant suite à la séance de la CAO
Prépare les pièces de la séance (PV, rapports, feuilles de présence), s'assure du quorum en lien avec le secrétariat des groupes politique.
Assure les entrées-sorties des rapporteurs pendant la séance et fait signer le registre de présence des élus et des rapporteurs
Après la séance diffuse le PV et le rapport
Instruit et suit les dossiers transmis par les pôles et les mandataires avant envoi à la préfecture pour contrôle de légalité
Vérifie le respect des procédures et la conformité des pièces administratives et contractuelles des dossiers transmis
Saisit les documents sur le support de télétransmission'PASTELL'
Renseigne le tableau interne de suivi de l'activité du service servant à l'établissement de statistiques
Classement et archivage
Classement des documents par séance de CAO et archivage ponctuel
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