Assistant ou une Assistante de Gestion de la CAO et du Contrôle de Légalité 827-24 H/F - Conseil Régional d'Ile de France Saint-Ouen-sur-Seine - 93

Prépare et suit de manière générale l'organisation matérielle et logistique des commissions d'appel d'offres des jurys de concours, et des CDSP. Référent pour l'organisation des CCSPL.

Prépare et envoie les convocations et les dossiers de séance aux membres de la commission d'appel d'offres et des jurys de concours, des CCSPL et CDSP

Réserve et prépare la salle des jurys/commande les boissons/vérifie le matériel de la salle.

Pour les CCSPL propose un calendrier pour l'inscription des dossiers récurrents (rapports annuel des prestataires), suivi

Assure le bon déroulement de la séance et les opérations administratives faisant suite à la séance de la CAO

Prépare les pièces de la séance (PV, rapports, feuilles de présence), s'assure du quorum en lien avec le secrétariat des groupes politique.

Assure les entrées-sorties des rapporteurs pendant la séance et fait signer le registre de présence des élus et des rapporteurs

Après la séance diffuse le PV et le rapport

Instruit et suit les dossiers transmis par les pôles et les mandataires avant envoi à la préfecture pour contrôle de légalité

Vérifie le respect des procédures et la conformité des pièces administratives et contractuelles des dossiers transmis

Saisit les documents sur le support de télétransmission'PASTELL'

Renseigne le tableau interne de suivi de l'activité du service servant à l'établissement de statistiques

Classement et archivage

Classement des documents par séance de CAO et archivage ponctuel

- Connaissance des outils informatiques usuels
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives aux marchés publics
- Capacité à répondre aux demandes d'informations
- Sens de l'organisation
- Méthode et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Aptitude au travail en équipe et à la concertation
- Ecoute et réactivité
- Discrétion

Assister les gestionnaires jurys et CAO dans l'organisation administrative et matérielle Vérifier les dossiers de marchés et avenants avant leur télétransmission au contrôle de légalité.