Chargé de Mission H/F - Mairie de Holque Holque - 59

Nous recherchons une personne en contrat (CDD), à temps partiel : chargé(e) de mission.

Début de contrat souhaité : 1er février 2025.

Merci de bien vouloir faire parvenir votre CV et lettre de motivation en mairie de Holque, 12 route de Bourbourg, 59143 HOLQUE ou par mail : ****@****.**

Cadre statutaire

Contractuel

Durée du contrat initial : 12 mois

(renouvelable)

Catégorie : C

Filière : administrative

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Rémunération calculée par référence à l'indice brut du grade de recrutement

Durée hebdomadaire du poste : 24 h

Contraintes particulières en cas d'événements ponctuels (ducasse, voeux du Maire...) ou exceptionnels (participation à une réunion en soirée ou le samedi).

Missions

Contribution à la mise en place et suivi de projets : recherche de devis, contact avec les entreprises, suivi du chantier, participation aux réunions, rédaction de compte-rendus...

Accompagnement des élus et des divers services (secrétariat de la mairie, CCAS)

Soutien aux élus lors de l'organisation de manifestations (ducasse, Téléthon...)

Communication

Activités et tâches principales du poste
- Projet d'achat immobilier : participer aux réunions de chantier, rédiger les compte-rendus, contacter les différents intervenants
- Recherche de devis : prise de contact avec divers fournisseurs...
- Prise de rendez-vous
- Saisie et suivi de commandes
- Confection d'affiches
- Rédaction de divers courriers : invitations...
- Mise à jour du site internet de la mairie
- Rédaction du bulletin municipal

Activités périphériques
- Si besoin, aide au secrétariat de la mairie : accueil physique et téléphonique, photocopies, aide à la constitution de dossiers de demande de subvention...
- Assistance au CCAS : suivi du plan Canicule, organisation du banquet annuel des aînés (confection et mise sous pli des invitations, création des menus, suivi des inscriptions...)
- Appui lors de manifestations communales (ducasse, voeux du maire, cérémonies du 8 mai...)

Compétences et Qualités requises

Bon niveau en orthographe

Bon rédactionnel

Connaissance parfaite de l'outil informatique (Excel, Word, Publisher)

Être autonome, organisé, dynamique et rigoureux

Etre discret, courtois

Sens de la communication : savoir écouter et dialoguer