Logisticien Consultation Ophtalmologie Chirurgie Orale Chirurgie Ambulatoire H/F - Fédération Hospitalière de France Paris - 75

Descriptif

Logisticien(ne)

Consultation de la chirurgie d'ophtalmologie

Consultation de chirurgie orale

Unité de chirurgie ambulatoire multidisciplinaire

ACTIVITE

La logistique est une activité qui a pour objet de gérer les flux physiques de produits en respectant un cahier des charges précis : dans les meilleurs délais, avec la meilleure qualité de service possible, tout en optimisant les stocks et les flux. La logistique hospitalière intègre dans ses missions les aspects liés au confort du patient et à l'hospitalité.

En lien avec tous les services support, le logisticien a une vue d'ensemble des stocks de son périmètre et de l'hôpital. Il est capable d'identifier les interlocuteurs et les circuits logistiques.

MISSIONS GENERALES :

Gestion des stocks :

Définir les besoins en matériels hôteliers et en produits de santé

Réceptionner, contrôler et stocker les produits commandés (hors médicaments, solutés)

Définir les besoins en linge plat

Gérer les stocks des réserves en matériels hôteliers, en produits de santé, linge et équipements et les hors stock (marché et hors marché)

Respecter les règles de stockage (hygiène, sécurité et péremption des dispositifs)

Gestion des approvisionnements :

Exprimer les besoins en matériels hôteliers et en produits de santé stockés au sein de l'établissement par des commandes internes via l'outil adéquat (SAP, COPILOTE)

Exprimer les besoins en matériels hôteliers et en dispositifs médicaux non-stockés au sein de l'établissement par des commandes externes vers les fournisseurs et via le logiciel institutionnel SAP

Rechercher les différents fournisseurs afin d'obtenir de devis des consommables et/ou dispositifs médicaux utilisés dans les différents services

Contacter les fournisseurs pour obtenir les devis

Créer la demande d'achat sur le logiciel institutionnel SAP en lien avec le devis

Gérer les commandes pour garantir la disponibilité du matériel utilisé par les équipes

Respecter la réglementation de la politique achat du GHU

Assurer le suivi des approvisionnements dans un souci d'articulation client-fournisseur (interne et externe)

Courses :

Réaliser les courses pour les approvisionnements en produits de santé, en produits hôteliers, en matériel de stérilisation et équipements biomédical urgents et non urgents

Suivi des équipements :

S'assurer de l'entretien et des réparations des appareils défectueux aux services techniques

Expédier les équipements dysfonctionnant

MISSIONS PERMANENTES :

Assurer les suivis et l'interface avec les fonctions supports des directions fonctionnelles

Assurer la logistique et le recensement des besoins en matériel stockés sur le site par les services supports pour les services des consultations OPH, Orale et la chirurgie ambulatoire

Assurer les commandes externes (DA, hors marché) et vérifier les réceptions des matériels de soins pour tous les secteurs y compris HDJ, consultation et secrétariats

Se tenir informé de l'évolution des techniques et de la réglementation grâce à la formation continue

Se tenir informé des changements de marché ou de produit via les flux d'informations institutionnels (ACHAT, AGEPS)

Alerter les services concernés, suivre les réparations techniques des matériels et s'assurer du stockage selon la réglementation

Veiller à la juste consommation hebdomadaire, au stockage des produits hôteliers/produits de santé et garantir le bon fonctionnement de la méthode d'approvisionnements en place

Mettre en place des outils de suivi de stocks ou utiliser les outils mise à disposition

Assurer le stockage du matériel bio médical dans les réserves des unités de soins

Mettre en place des outils de traçabilité des matériels mis à disposition des professionnels

Informer les professionnels et l'encadrement concernant la vie des produits, des ruptures et des rappels de marchés

Réceptionner les commandes, vérifier les bons de livraison, les transmettre aux services concernés et archiver les documents

MISSIONS PONCTUELLES :

Assurer le suivi et être l'interlocuteur privilégié des prestations logistiques (restauration, la gestion des déchets et la prestation de bio-nettoyage)

Formaliser les demandes de prestations type dératisation, désinfection, désinsectisation, déménagementauprès des interlocuteurs concernés

Contribuer aux démarches en faveur du développement durable

Acheminer les seaux blanc scellés (contenant des déchets chimiques/médicaments impropres à l'usage) à la PUI avec émargement

S'impliquer dans l'adaptation des organisations lors des crises sanitaires

Collaborer avec l'équipe d'encadrement et faire remonter tout dysfonctionnement

Développer la prise en compte de l'expérience patient (accueil, confort hôtelier, propreté, communication) dans la gestion et le suivi des prestations logistiques

Participer avec l'encadrement paramédical à l'élaboration du plan d'équipement, d'investissement et de travaux

Organiser la mise en place des nouveaux matériels en partenariat avec la direction des investissements et organiser l'intervention du fournisseur

Quotité 100 %

Amplitude horaire : 7h30/jour - 9h30 -17h30 du lundi au vendredi

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Prioriser ses actions en fonction des organisations et des nécessités de service

Savoir appliquer les règles de stockage selon la législation en vigueur et les objectifs d'optimisation

Savoir utiliser les outils informatiques

Identifier les pannes courantes

Diplomatie, pédagogie

Faire preuve d'anticipation et d'initiative

Disponibilité

Travailler en équipe pluridisciplinaire et sous validation de l'équipe d'encadrement

Discrétion professionnelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Hygiène hospitalière, hygiène des locaux et bio nettoyage

Logistiques hospitalières

Gestes et postures - manutention et utilisation des matériels dédiés

Communication

Logiciels informatiques : SAP, Excel, COPILOTE.

PRE-REQUIS

Diplôme professionnel Technicien Hospitalier ou Aide-Soignant

QUALITES ET COMPETENCES

Maîtrise de soi et le sens de la relation

Sens des responsabilités

Adaptabilité et polyvalence

Rigueur, précision, anticipation et rapidité

Empathie, compréhension et diplomatie

Sens du travail en équipe

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formation annuelle incendie

Formation Gestes et Postures