Secrétaire de Direction H/F - Conseil Départemental Mende - 48

Sous l'autorité de la Directrice de la Maison Départementale des Personnes Handicapées vos missions seront;

- Secrétariat de direction : gestion des courriers et de l'agenda de la direction, Suivi des conventions partenariales et contrats signés avec la MDPH, Veille juridique et documentaire, suivi et centralisation des interpellations des usagers, Elus en lien avec la direction et l'équipe MDA.

- Instances : Rédaction et saisie des rapports au Conseil Départementale ou Commission permanente, Recensement des propositions d'actualisation du RDAS en vue du vote par le CD, Organisation de la COMEC(envoi des invitations et des rapports)

- Ressources humaines : Mise à jour et classement des dossiers des agents de la MDA, Actualisation du tableau de suivi RH commun à la DGASOS, Lien avec le service RH (suivi retour conventions des contrats signés), centralisation des congés et mis à jour du planning.

- Logistiques : Organisation des déplacements de la direction (véhicule, salle, hébergement...), suivi du parc automobile et réservation des salles, gestion de l'inventaire, recensement de l'ensemble des besoins des services, lien avec les services compétents du Département; commande fournitures et matériel.

- Accueil et communication : Participation à la continuité du service de l'accueil (physique et téléphonique) de la MDA si besoin, Communication et élaboration des outils de communications, actualisation du site internet et développement des services en lignes.

Pour candidater, merci d'envoyer CV et Lettre de motivation

Candidature jusqu'au 31/01/2025 (entretiens devant jury courant février 25) et prise de poste à compter du 01/06/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,#LNV, Compétences rédactionnelles

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.